一：excel 2007使用
在excel中錄入資料後，我們一般用高階篩選來處理刪除重複的記錄，excel 2007保留了這個功能，同時又增加了乙個「刪除重複項」按鈕，使操作更加簡單、靈活。
一、傳統方法：使用高階篩選
步驟如下：
1.單擊資料區，選中其中的任乙個單元格。如果只是針對其中部分欄位和記錄進行篩選，可先選中這部分區域。注意：只對連續選中的矩形區域有效。
2.單擊「資料」標籤，再單擊下面工具欄中的「排序與篩選」區中的「高階」按鈕，如圖1。
圖1 排序與篩選功能選擇
3.在彈出的「高階篩選」對話方塊中選中「選擇不重複的記錄」復選項，在列表區域框中將自動出現篩選區域的範圍，檢視是否正確，不正確可用滑鼠拖動重新選擇；此外，可選擇篩選結果的顯示方式，這裡選擇的是「在原有區域顯示篩選結果」。如圖2。
圖2 設定高階篩選
4.單擊「確定」按鈕，篩選完成，完全相同的記錄除第乙個被保留外，其他的均被刪除。如圖3。
二、刪除重複項
excel2007中增加了乙個「刪除重複項」按鈕，用它來刪除重覆記錄更加容易。步驟如下：
1.單擊選中資料區中的任乙個單元格。
2.單擊「資料」標籤，再單擊其下工具欄中「排序與篩選」區中的「刪除重複項」按鈕，如圖4。
圖4 單擊「刪除重複項」按鈕
3.在彈出的「刪除重複項」對話方塊選擇要檢查的字段。為了對比第一種方法，此處只選擇前三項，如圖5。
圖5 設定刪除重複項
4.單擊「確定」按鈕，只要前三個字段完全相同的記錄除第乙個外全部被刪除，如圖6，再次單擊「確定」按鈕，確認結果。
注意：此文中第一種刪除並不是真正的刪除，而是將多餘的重複資料給隱藏了，只保留了重複項的第一行資料
如下圖：
原始資料
後來執行此文中第一種刪除操作後結果
二：excel2003/2007通用
問：excel中一組資料如何篩選出重複的資料，還有二組資料中找出相同的資料？
答：假設你需要查詢的資料在b列。
首先將b列資料列排序（目的是將重複資料排在一起）
——在該列右邊插入一列空白列（b列）
——在b列的第乙個單元格輸入公式[假設無標題，=if（a1=a2，"重複",""）]
——用滑鼠向下拖動複製到你需要的單元格（凡是重複的資料就顯示"重複"字樣,不重複就不顯示）
——然後在首行插入一行並選定——資料——篩選——自動篩選（在下拉列表中選擇「重複」，所有重複資料的行集中排列在一起）
——刪除有「重複」字樣的行——刪除剛才插入的c列。
——複製刪選後的結果，選擇性貼上（僅數值）到其他地方(a12)。
——選擇性貼上結果就是所需要的結果。
結果如下：
EXCEL 一組資料篩選出重複的資料 去重
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