向上溝通的六條**戒律 - [辦公應用]
1、不要把某件事不會做當成拒絕的理由。例如,當領導安排工作時,某些下屬會面帶愁容,說 「這個我不會呀」或者「我不了解情況呀」等來推辭,也許確實是不會或不了解工作所需的背景情況,但絕不可當成拒絕的理由。不會就去學,不了解情況就去了解情況。還記得《致加西亞的信》中的安德魯・羅文嗎?
2、不要把沒時間作為藉口。有時候布置任務時,通常是緊急任務,經常聽到某些下屬這樣對領導說:「我手頭還有您和××安排的其他事兒呢,時間排不開呀」等等。這種情況下,一般來說下屬確實是手頭事情比較多,特別是存在多頭領導時。但要知道,在這種情況下,領導既然仍然堅持安排,只能說明兩件事情,第一,這件事是你職責內的事情,而且比較緊急。第二,這件事只有你能夠勝任,領導信任你。你能夠做的是,和領導溝通事情的優先順序,溝通任務交付的時間,而不是首先想到拒絕接受。不要把沒有時間或時間不足當成藉口,同樣適用於未按期完成任務時的溝通。
3、不要想當然。向上溝通時不要想當然,一是在匯報情況時要有調研有事實作為依據,不要在沒有充分調查的情況下就說「我覺得….,肯定是…」等等,常言沒有調查就沒有發言權。二是在領導布置工作時要聽清楚任務的內容、時間要求、目標和效果等,不要稀里糊塗地接受任務,然後在最後關頭偏離目標十萬八千里時,才對領導說「我以為您說的是……」。
4、千萬不要忘記領導的安排。一拍腦袋,滿臉不好意思地說「哎喲,我把這件事給忘了……」的情景經常會發生在一些員工身上。要知道忘記領導的安排可能釀成大錯,這是最不可饒恕的失誤。所以,每乙個人都要學會時間管理,都應該有適合自己的時間管理工具。在科技高度發展的今天,這些工具已經是隨處可得。最方便易得的莫過於幾乎人人都在使用的microsoft office outlook了。
5、不要和他人攀比,特別是犯錯誤時,更不能和領導相提並論。有些不幸的經理人員可能會遇到這樣的下屬,這位下屬能力不強,卻很散慢,經常遲到早退,不遵守勞動紀律。有一天經理終於忍無可忍,把這位下屬叫到辦公室打算好好批評一頓,沒想到這會下屬說這麼一句話:「您不也有時候也遲到嗎,還有×××,您怎麼不說他(她)呢?」這位經理無語。作為經理人員,要一視同仁,要以身作則不是這裡談的話題,這裡想說的是每一人都要自律,要看周圍同事的長處,並努力學習先進者,而不能拿別人的缺點或失誤來和自己攀比。更不能與領導相提並論。領導有一天遲到了半個小時,你知道他昨天晚上和客戶談到幾點嗎?他也許是和客戶談到凌晨四五點後才回家洗了個澡,親吻了一下自己剛滿兩個月的孩子就來上班了呢。領導的錯誤自有領導的領導來批評指正,不是我們作為下屬應該操心的事兒。
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