在專案開始時沒有建立指揮權
摘自:
it專家經驗分享: 我犯過的九件大錯
這數年來,我曾擔任過各式各樣實做、公升級、系統轉移計畫的專案負責人。除了最近一件專案之外,所有的專案都可以說成功在時限前完成所需目標。然而該件失敗的專案也不是特別沒有執行效率或是壓力較大。
在之前我從未發現在專案開始時建立自己指揮權的重要性,因為不同團隊的每個成員都尊重。最近的專案是在乙個分層負責架構的公司所進行,我的團隊有幾個同事,我的上司,幾個經理還有乙個副總裁。乙個較資深的專案經理建議我特別召開乙個會議來確定我對團隊的成員到底有多少指揮權。我認為這是件不需要的事,然後很快就嚐到苦果。
專案有許多要在特定日期完成的流程,但儘管我盡可能地與負責的團隊成員溝通,他們往往也會提出反對「我周五要休假,我老闆同意的,」「我今天不能做那個東西,我必須要做這個。」我負起整個專案的成敗責任,然而卻沒有任何權力去保障他的成功。最後專案無法趕上預定時程。
學到的教訓?只要是我現在處理的任何專案,其第一步都是建立我所需要的指揮權。如果這還不能保障專案的成功,我必須要不顧一切地要求更多權力或是建議更高層的專案經理來處理。
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