用過microsoft office excel的人知道，資料透視表是一種互動式報表，可以快速分類彙總、比較大量的資料，並可以隨時選擇其中頁、行和列中的不同元素，以達到快速檢視源資料的不同統計結果，同時還可以隨意顯示和列印出你所感興趣區域的明細資料。在剛剛發布的永中整合office2007中，也新增了「資料透視表」功能。
下面，我們以圖1所示的資料表為例，來看看如何建立和使用永中整合office的資料透視表功能。
一、建立資料透視表
步驟1：選中資料區域中任意乙個資料單元格，執行「資料→資料透視表」命令，啟動「資料透視表嚮導—3步驟之1」（如圖2）。
步驟2：不需要更改任何設定，直接單擊「下一步」按鈕，進入「步驟之2」，軟體智慧型化地將整個資料區域填入「選定區域」中（如圖3）。
[友情提醒]如果認為軟體選定的區域不正確，可以進行調整。
步驟3：單擊「下一步」按鈕，進入「步驟之3」。選中「新建工作表」選項（如圖4）。
[友情提醒]如果希望將「資料透視表」和原資料表存放在同一工作表中，那就選中「現有工作表」選項，並指定存放的區域（參見圖4）。
步驟4：單擊「完成」按鈕，軟體就會新建乙個工作表用來存放「資料透視表」，並顯示出「資料透視表」工具條和「資料透視表字段列表」對話方塊（如圖5）。
[友情提醒]如果上述步驟2、3、4均採用預設的選項，完成步驟2操作後，直接單擊「完成」按鈕即可。
步驟5：根據實際統計要求，選中「資料透視表字段列表」中相應的字段，按住左鍵將其拖到資料透視表相應區域。例如，將「性別」拖到「頁字段」處，將「職稱」拖到「行欄位」處，將「職稱型別」拖到「列欄位」處，將「工資」拖到「資料項」處。
至此，乙份較為簡易的資料透視表製作完成，效果如圖6所示。
二、資料透視表的若干應用
1、分類顯示統計結果
下面，我們將「職稱型別」為「工程」和「經濟」類的「女」性員工的工資統計出來：
步驟1：單擊「性別」右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，選中「女」選項後，單擊「確定」按鈕。
步驟2：單擊「職稱型別」右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表（如圖7）中，清除「財會」和「政工」選項前面核取方塊中的「∨」號，然後單擊「確定」按鈕。
符合要求的資料即被統計出來（如圖8）。
2、快速建立分類明細資料表
下面，我們建立「職稱型別」為「工程」和「經濟」類的「女」性員工的資料明細表：
步驟1：仿照上面的操作，建立分類統計表。
步驟2：雙擊右下角的「總計」資料單元格（d11），軟體會自動建立乙個新的工作表，將相應的明細資料顯示出來（如圖9）。
[友情提醒]其實，我們任意雙擊資料透視表中任何乙個有資料的單元格（如d5單元格，參見圖8），軟體都會自動新建乙個工作表。顯示出相應的（如「工程」類、「女」性、「高階工程師」員工的明細資料表。
3、更改統計方式。
資料透視表除了具有預設的「求和」統計功能外，還具有其他的統計功能：
雙擊資料透視錶行、列交匯處「求和項：工資」單元格（a3），開啟「資料透視表字段」對話方塊，根據需要重新選擇一種統計方式（如「計數」等），確定返回即可實現相應的統計。
4、透視表資料的更新
如果我們修改了源資料表中的資料，資料透視表不需要重新製作，只要「重新整理資料」即可：在「資料透視表」中，選中資料區域中任意乙個單元格，此時，「資料透視表」工具條自動展開，單擊其中的「重新整理資料」按鈕，資料透視表中的彙總資料與源資料保持一致。
分類統計讓資料透視表來幫忙
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Excel資料透視表，掌握它會讓你效率飆公升
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