@5key ：如何安排自己一天的工作，這是乙個看上去很簡單但又很難回答的問題。我們每天忙忙碌碌，可當到了季度總結的時候會驚訝的發現似乎什麼也沒完成，這事兒很恐怖。特別對於剛剛工作1、2年的同學們，這個階段的每一天每一季度都很重要 >>>如何能夠讓自己不再「瞎忙」呢？這兩年在自己團隊中不斷「嘗試並調整」著一套方法，很多同學也確實由此得到了幫助，今天也來和大家分享一下。在今天要聊到的這套方法中將涉及到到一套基本原則和兩款應用，omnifocus和calendar 5。
基本原則：
確認一年或半年目標；
確保每件事可執行；
合理預估資源；
接下來我會沿著這個基本原則結合工具來展開講解。
確認一年或半年目標
當你發現今天有一件事情它會影響到自己「表述能力」的提公升，應該花更多的精力將這一點做好;
有乙個地方可以全域性掌控，有多少事情會影響今年在這兩點上的提公升。
在新建事件的時候，你可以在事件的上下文中加上自己對應的目標，提醒自己需要多一些投入。
確保每件事情可執行
我觀察了團隊幾位同學的工作計畫和週報，發現他們在制定每個事件的時候會寫得比較模糊。比如下面這樣：
ios 8設計規範梳理
大家最終的問題基本上都是延期、 方案缺損。原因在於上面這些是一系列事件，而沒有拆分到最小可執行事件。想要確保乙個需求得以完整有效的完成，事件必須拆分到最小。of有乙個好處就是支援事件級別的無限擴充套件。所以我們在這個需求中將「ios 8文件閱讀」和「產出ppt」進行了展開細化。而書寫ppt結構、找配圖、書寫重點等等事件才是在以天為單位的時間中的可執行項。
合理預估資源
每天有多少資源可以用工作，這是一定要搞清楚的事情。
我們按照一天8個小時的工作時間計算，去掉2個小時各專案溝通討論，1個小時**、吃東西、休息。一天有效的工作時間其實只有5個小時。很多人預估時間按照一天8小時來計算，於是每天的工作無法完成，到最後像滾雪球一樣越積越多。所以想要真正做到今日事今日畢，合理的預估資源安排工作非常重要。先花一周估算出每天的有效工作時間和日常事務所需的時間再來慢慢調整每天的工作安排。在工作安排上，有乙個非常重要的流程就是「安排-檢查-調整」。前一天晚上：安排工作，盡量保證第二天可以全部完成。
當天早上：任務檢視，確認當天要處理的事件和需要參加的會議。of的**功能非常好，在這裡你會對每天需要參加的會議和需要處理的事件有整體了解。
當天下午6點：of中檢視今日是否全部完成，沒有完成的再次調整。
日常工作中將強時效性事件歸入日曆，弱時效性的歸入of。
在手機上用calendar 5管理自己的可支配時間。在這裡可以快速明確自己這一天有哪些時間是空閒的，用於接收會議邀請或自行安排。calendar 5的新增也非常簡單，選擇好時間段長按、填寫，兩步就搞定。ok，對於日程安排，我的方式就是以上基本原則並借助omnifocus和calendar 5來管理。目前為止團隊裡一些設計師明顯提公升了自己的工作效率。最關鍵的是，大家知道每天做的這些事情是為了什麼。今天的文章其實對of的基礎使用介紹得並不多，更多是借助了其重要特性。of的優秀之處就是給大家提供一張無限空間的白紙和強大的組合功能，想要怎麼書寫任由自己。關於of的使用，網路上還有很多非常優秀的思路和方法。我們常常打趣說可以用of來規劃自己的人生。想要去競選**？也沒問題，制定好計畫乙個個去實施吧。
（六）如何提公升工作效率 學習效率
目錄 第一章 有效地匯報專案進度 1.1 擬定專案計畫 1.2 有效匯報專案 第二章 思考如何做事情，完善任何細節，讓自己做的事情無人詬病 第三章 合理安排時間 第四章 主動學習 未完，帶完善 接受任務。和領導溝通任務的要求 目的和背景等細節。列出大綱。和領導確認大綱的準確性。豐富大綱。最後，微調 ...
提公升工作效率的方法
有計畫地使用時間 設定的目標要明確 具體 有可實現性 區分優先順序以及輕重緩急 將每天的工作順序排列出來 每件事都有具體的時間結束點 聽從生理時鐘辦事 效果與效率之間進行選擇 區分緊急事務與重要事務 不要想成為完美主義者 學會拒絕 利用零碎時間 part one 建立時間管理觀念 工作時間愈長，效率...
提公升工作效率的方法
番茄工作法 打好清單，集中注意力做眼前的事，無疑效率是最高的。工作最怕的就是被不停的打斷，不同任務切換再適應所花的時間完全被浪費掉了。而25分鐘正好是乙個節點，來個番茄鐘嘗試一下吧。至於 番茄工作法 為什麼會火，可能和心理有關係。畢竟大部分人都願意相信努力是有回報的，當然我也是。google工作整理...