mini-mba學習總結五:問題解決
1 學習資料
2 學習內容介紹:
問題解決
這一部分主要介紹了如何培養敏銳的問題意識、kj法收集和分析資訊以及分析問題的方法和工具這幾個部分內容。
什麼是問題?
問題是需改變、需實現的。事情的現狀與希望達到的狀況之間的障礙。
如何培養敏銳的問題意識
問題意識
做任何事情都要有敏銳的觀察力;工作或周遭環境異常。
如何培養敏銳的問題意識?
方法一:多走走,多聊聊。
方法二:對你的下屬進行「突然襲擊」。
方法三:接近客戶。
方法四:自我反省。
方法五:勇於創新,減少對成功經驗的依賴。
kj法收集和分析資訊
kj法使用狀況:
了解市場狀況時;問題比較複雜:探索未知領域。
組織團隊->建立共識->定義挑戰->開展頭腦風暴->匯集問題->分類整理->編排卡片->責任劃分->構思方案->效果確認與跟進->標準化
建立共識:
建立整體共存共榮的一體感;避免針對個人;不要在公共區域;座位不以職位排序。
定義挑戰:
理解會議目的和期望目標
開展頭腦風暴:
12人以下,集體進行;12人以上,分組、每組4-8人;同部門人分在不同組;想法數量越多越好,無需進行篩選;時間30-90分鐘。
分類彙整:
理性+感覺
kj的優勢與難點:
優點:促進團隊學習,開拓視野;突破部門管理;減輕內部矛盾;精力集中於解決問題。
缺點:摻雜主觀意見想法、想像。
分析問題的方法和工具
5why分析法:為什麼
注意事項:要朝解決問題的方向進行分析;盡量從自身的方面找原因;要找可控的因素。
魚骨圖分析法:5m因素法
人、機、料、法、環。
分析導致問題產生的真正根源。
問題樹分析法
樹幹-已知問題
分析問題本身
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