使用者在總賬管理系統中輸入日記賬就如在賬本中登記事務處理的會計分錄。總賬管理系統允許使用者用多種方法輸入日記賬，如手工登入、使用日記賬匯入介面（journal import
）的子賬戶登入以及使用ａｄｉ的電子**登入。
前面提到，oracle應用產品內可
以開放介面匯入業務、事務處理，傳送資料，對業務、事務處理只需要進行一次記錄便可以
將其傳送到下一業務流程，無須多次記錄。當需要從外部系統匯入財務往來時操作也是
相當簡單的，使用者只需要將資料記錄插入到gl_inte***ce表中，然後啟動日記賬導
入過程，也可以使用sql*loader實用程式直接將資料插入到資料庫表中。
在oracle總賬管理系統中，使用者可以處理下列型別的日記賬分錄：
（１）人工日記賬分錄。大多數會計事務處理都使用這種基本的日記賬分錄型別。例如，調整和重新分類。
（２）沖銷日記賬分錄。沖銷日記賬分錄是通過沖銷現有的日記賬分錄建立的。使用者可以沖銷任何日記賬分錄，並將其過賬到當前或任何以後要開啟的會計期。
（３）經常性日記賬
分錄。經常性日記賬分錄只需要定義一次，即可在每個生成的後續會計期內重複使用。
使用者可以使用經常性日記賬分錄來定義自動合併和抵消分錄。例如，公司間債務、呆賬費
用和定期應計專案等。
（４）成批分配。成批分配是指那些利用單一日記賬分錄公式，在一
組成本中心、部門或其他段之間分配餘額的日記賬分錄。例如，按統計人數分配的租金，
按機器工時數分配的管理成本等。
注意：
（１）在總賬管理系統中，要求按照事務處理實際發生的時間記錄日期，而不是按輸入系統的時間作為記錄日期。
（２）在總賬管理系統中，所有的日記賬都必須是平衡的，即借貸方合計額相等。如果試圖輸入不平衡的日記賬，系統將拒絕處理，或將差額記入暫記科目中
強制平衡。
（３）正進行日記賬匯入的會計期必須是開啟的或者是將來可以錄入的。
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