人類歷史原本就是一部追求自身平衡的奮鬥史,本文介紹七個人生工具:swot、pdca、6w2h、smart、wbs、時間管理、二八原則 。
1swot分析法
strengths:優勢
weaknesses:劣勢
opportunities:機會
threats:威脅
意義:幫您清晰地把握全域性,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防範可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。
2pdca迴圈規則
plan:制定目標與計畫
do:任務展開,組織實施
check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查
action:糾正偏差,對成果進行標準化,並確定新的目標,制定下一輪計畫
意義:每一項工作,都是乙個pdca迴圈,都需要計畫、實施、檢查結果,並進一步進行改進,同時進入下乙個迴圈,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能完善每一項工作,完善自己的人生。
36w2h法
what:工作的內容和達成的目標
why:做這項工作的原因
who:參加這項工作的具體人員,以及負責人
when:在什麼時間、什麼時間段進行工作
where:工作發生的地點
which:哪一種方法或途徑
how:用什麼方法進行
how much:需要多少成本
意義:做任何工作都應該從6w2h來思考,這有助於我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6w2h,能節約寫報告及看報告的時間。
4smart原則
specific—— 具體的
measurable—— 可測量的
attainable ——可達到的
relevant—— 相關的
time based——時間的
意義:人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計畫是不是smart化的。只有具備smart化的計畫才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計畫得以實現。
特別註明:
有的又如此解釋此原則:
——s代表具體(specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;
——m代表可度量(measurable),指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的資料或者資訊是可以獲得的;
——a代表可實現(attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;
——r代表現實性(realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;
——t代表有時限(time bound),注重完成績效指標的特定期限。
5任務分解法(wbs)
即work breakdown structure,如何進行wbs分解:目標→任務→工作→活動。
wbs分解的原則
將主體目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
wbs分解的方法
至上而下與至下而上的充分溝通;一對乙個分別交流;小組討論。
wbs分解的標準
分解後的活動結構清晰;邏輯上形成乙個大的活動;整合了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點;所有活動全部定義清楚。
意義:學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,你才能心裡有數,你才能有條不紊地工作,你才能統籌安排你 的時間表。
6時間管理-重要與緊急
a、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
b、重要不緊急
準備工作
預防措施
價值觀的澄清
計畫人際關係的建立
真正的再創造
增進自己的能力
c、緊急不重要
造成干擾的事、**、
信件、報告、會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
d、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件、**、逃避性活動
等待時間
意義:優先順序=重要性*緊迫性,在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會「彈鋼琴」。
對工作要有前瞻能力,防患於未然,如果總是在忙於救火,那將使我們的工作永遠處於被動之中。
7二八原則
巴列特定律:「總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。」 按事情的「重要程度」編排事務優先次序的準則是建立在「重要的少數與瑣碎的多數」的原理的基礎上。
舉例說明:
80%的銷售額是源自20%的顧客;
80%的**是來自20%的朋友;
80%的總產量來自20%的產品;
80%的財富集中在20%的人手中。
意義:這啟示我們在工作中要善於抓主要矛盾,善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
七個笑話 頓悟七個人生道理
1 建築師 一位夫人打 給建築師,說每當火車經過時,她的睡床就會搖動。這簡直是無稽之談!建築師回答說,我來看看。建築師到達後,夫人建議他躺在床上,體會一下火車經過時的感覺。建築師剛 躺下,夫人的丈夫就回來了。他見此情形,便厲聲喝問 你躺在我妻子的床上幹什麼?建築師戰戰兢兢地回答 我說是在等火車,你會...
要熟練掌握的七個人生工具
一 swot分析法 strengths 優勢 weaknesses 劣勢 opportunities 機會 threats 威脅 意義 幫您清晰地把握全域性,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防範可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。二 pdca迴圈規則 plan 制...
要熟練掌握的七個人生工具
一 swot分析法 strengths 優勢 weaknesses 劣勢 opportunities 機會 threats 威脅 意義 幫您清晰地把握全域性,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防範可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。二 pdca迴圈規則 plan 制...