一對一會談的最大好處之一就是幫助你與同事建立和諧的關係。如果你的一對一會談進行得不太順利，檢查自己的行為。在會談中，你是說得多，還是主要在聆聽並提問題？
確保自己沒有做出任何打斷一對一會談的行為。比如，如果你的上司走了進來，你應該禮貌並堅定地說：「我現在正在開會，這個會議很重要，會議結束後，我馬上去找你。」不要讓你的上司形成習慣，認為他可以不尊重你和你的團隊成員。
問問對方近況如何。
了解下屬上個星期都完成了什麼工作，哪些本來計畫要完成的工作還沒有完成。
下週的工作計畫是什麼。
在一對一的會談時，我們會詢問下屬是否遇到了障礙。如果我們不問，下屬就會獨自承擔，認為自己不應該告訴我們，並必須獨自奮鬥。
一定要先詢問對方是否需要幫助。幫助的形式有很多：
1. 與對方共同解決問題
2. 想出備選解決方案
3. 充分討論可選方案
4. 指明具體資訊，或者就是傾聽。
關注團隊成員的職業發展可以建立雙方的關係和信任，而且團隊成員不會認為你只是在壓榨他們，讓他們完成盡可能多的工作，而是真正關心他們的職業和興趣。注重職業培訓，你就可以留住最好的雇員。
給團隊成員留出時間，討論他們想要討論的問題。
如果爭端需要得到解決，鼓勵並指導當事人來解決。
注意：一定不要將自己捲入他人的爭端中。對你們雙方在一對一的會談時討論出的行動計畫進行總結，並確定新的行動計畫。
尤其要關注那些障礙消除計畫。筆記可以將之前的討論記錄在案，並記錄下工作機會（你的和團隊成員的）。
在每次一對一會談開始之前，要先回顧前幾周會議的筆記，目的是了解應該跟進哪些工作、繼續深入探索哪些內容，以及匯報你自己對工作計畫的執**況。
只要可能，在制定工作計畫的時候，要求你的員工將工作分解成乙個個的最小子任務，即在一兩天內就可以交付出某些成果的子任務。
雙方都清楚地知道怎樣的結果才意味著完成了乙個子任務，並且可以保證雙方都能了解團隊成員的最高優先順序的工作。
以下這些問題可以使團隊成員的工作程序可見。
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