敏捷實施時的五個不當做法

2021-07-10 16:01:36 字數 1767 閱讀 8177

如何正確實施敏捷?可別誤入歧途!你知道的錯誤做法越多,在具體實施時,你就越能成竹在胸。於是,我們來討論一下大家在實施敏捷時常見的幾種錯誤做法吧。

沒錯,敏捷工具很重要。你說你能通過寥寥幾個寫字板和貼紙來管理所有的使用者故事、bug和工作任務——對此我是持懷疑態度的。我支援你,你需要不錯的工具來進行敏捷專案管理、**分享以及執行其他一些流程。

然而,工具的重要性不能與你的團隊成員相提並論。它們的重要性甚至不及一半。甚至20%都不到。因此,不要為工具而煩惱。優秀的人使用一般的工具也能有上佳的表現。我親眼目睹了關於工具的大量爭論,而關於如何做到人盡其才的討論卻寥寥無幾。我感到很遺憾!

毋庸置疑,團隊內部需要一流的溝通。除此之外,你需要與外部團隊進行充分的溝通,他們包括:客戶、專案發起人、it部門、客戶管理團隊,等等。不幸的是,很多敏捷團隊在建立和維護「資訊輻射器」(information radiator)方面都是短板。 

按照敏捷聯盟的定義,「資訊輻射器」是諸如手寫、繪畫、列印或電子顯示工具的泛稱,團隊把它們中的乙個或多個放在乙個顯眼的地方,以便所有團隊成員(以及路過的人)都能一眼看到最新的資訊:自動化測試的數量、速度、事故報告、持續整合狀態,等等。

「資訊輻射器」是必要的,因為你的成功需要外部的支援和反饋。請走點心,找到與所有利益相關人有效、主動、持續溝通的最佳技巧以及方式方法。不要忽視那些你並不是每天都見到的人的重要性!

塔克曼說,團隊發展需要經歷4個階段:組建期(forming)、激盪期(storming)、規範期(norming)和執行期(performing)。團隊在第4個階段的表現最為出色。換句話說,組織機構在團隊上持續投入,在經歷了前面3個非最理想的階段後才到達那兒。他們把有才能的人聚集在一起,經過一段時間,直到團隊達到能夠產出預期結果的那個點。

譯者注:2023年,布魯斯·塔克曼(bruce tuckman)發表了一篇題為《小型團隊的發展序列》的短文,提出了團隊發展的四階段模型。2023年,他與詹森(jensen)又在此基礎上提出加入第5個階段:休整期(adjourning)。該模型對後來的組織發展理論產生了深遠的影響。
然而,有些組織不讓他們的團隊到達那個階段。在他們可以收穫投資果實之前,所有團隊被重組了。這可不是敏捷啊!

團隊需要清晰的目標——這些目標一目了然,不必費腦筋。不出意料的是,大部分團隊沒有把他們的目標寫下來,因為他們覺得目標太奢侈了。久而久之,他們忘記了自身的使命所在——為客戶交付價值。團隊津津樂道於一些更有趣的話題。他們花費很多時間去爭論:每日站會應該在15分鐘之後立即結束嗎,還是視情況而定?我們應該怎樣獲得每個團隊成員的狀態更新?誰應該第乙個開始?

這些重要嗎?當然!但是,如果你把80%的寶貴時間都用在了方法和流程的爭論上,你可能是在浪費時間,而不是在為客戶創造價值。

這是「搞錯了目標」的對立面。你太專注於日常工作和具體的事務,以至於忘了還要改進流程、鞏固敏捷的價值以及持續不斷地改善。

開發新產品,修復bug,處理客戶的緊急訴求——這些都重要!然而,你應該專門劃出一部分時間和精力來關注kaizen和持續改善。我們哪方面做得出色?我們哪些地方可以做得更好?有最佳實踐嗎?我們可以做得更好嗎?我們如何發揮自己的創造力?

譯者注:kaizen是乙個日語詞彙,意指小的、連續的、漸進的改進。《改善:日本企業成功的奧秘》一書的作者今井正明先生認為,豐田成功的關鍵在於貫徹了kaizen(持續改善)的經營思想。
回想一下你是如何處置你的收入的:其中一大部分是用於各種開銷的,並且有一部分應該是存下來做投資的吧。同樣的邏輯適用於敏捷團隊內的資源處置。

我們羅列了所有可能的錯誤了嗎?沒有!但是,根據我的經驗,這些是最常見的錯誤。你應該避免犯這些錯誤,同時留意你可能正在犯的其他錯誤。

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