軟體研發和管理過程中會產生許許多多的工作成果，例如文件、程式和資料等，他們都應當妥善地保管起來，以便查閱和修改。如果把所有檔案一股腦的塞進計算機裡，那麼使用起來很麻煩。
凡是納入配置管理範疇的工作成果統稱為配置項，配置項主要有兩大類：一類是屬於產品的組成部分，例如需求文件、設計文件、源**、測試用例等等；另一類是在管理過程中產生的文件，例如各種計畫、報告等。
每個配置項的主要屬性有名稱、識別符號、檔案狀態、版本、作者、日期等。配置項及歷史紀錄反映了軟體的演化過程。
基線由一組配置項組成，這些配置項構成了乙個相對穩定的邏輯實體。基線中的配置項被凍結後，不能再被任何人隨意更改。基線通常對應於開發過程中的里程碑。通常將交付該客戶的基線稱為乙個release，為內部開發用的基線稱為乙個build。
版本控制的目的是按照一定的規則儲存配置項的所有版本，避免發生版本丟失或混亂等現象。配置項的狀態有三種：「草稿」、「正式發布」和「正在修改」 。
配置項的版本號與配置項的狀態緊密相關：
（1） 處於「草稿」狀態的配置項的版本號格式為：0.yz
（2） 處於「正式發布」狀態的配置項的版本號格式為：x.y。
一般只是y值遞增，當y值到達一定的範圍時x值才發生變化。
（3） 處於「正在修改」狀態的配置項的版本號格式為：x.yz。
一般只增大z值，當配置項修改完畢，狀態重新變成「正式發布」時，將z值變為0，增加x.y值。
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