【專案】
對於專案的設定，無非是合理運用資料夾以及omnifocus的三種專案形式。我的建議是，最好把工作和個人生活放在兩個資料夾裡，因為工作的專案實在太過複雜了，至於個人生活是不是要按照健康、學習、財富、人際關係等等這樣分開來，可以視情況而定，如果專案不是很多的話，也沒必要分的太清楚。資料夾設定的第二個原則是不可以為後續的透視設定造成麻煩。
我的專案設定基本上參照了asian efficiency的方法，不過略做了一些改動：
work資料夾：所有和工作有關的事情
•administrativetasks：日常行政工作，比如報銷、申**班等等
•singleactions：單個行動的集合，比如拿快遞，燒錄資料盤，填寫申請表等等
•function 1、2、3：按照職能劃分的資料夾
•project 1、2、3：每個職能下面的專案
•someday/maybe：目前不需要做的工作
personal資料夾：所有個人的事情
·shopping list: 購物列表
·review：所有想要複習的工作，包括閱讀，語言的學習等等，該資料夾的所有任務按照艾賓浩斯記憶曲線重複
ritual資料夾：所有日常重複的專案以及回顧的專案
template：模板資料夾
【情境】
對於情境的設定，我沒有按照傳統gtd方法那樣按照地點和工具來設定，一是因為omnifocus只能設定乙個情境的原則，第二也是最重要的，經過半年的實踐，我發現傳統的設定方法讓情境的功能徹底失效了，只是成為了乙個擺設。當我在面對一堆待辦事項的時候，我是根據情境來選擇做什麼嗎？不是，因為同一情境內的任務還是沒有優先等級（沒有明確的優先順序可以看成是omnifocus的乙個缺點，卻也為靈活的定製系統創造了條件），過去當我到公司時，我發現我有15個任務情境都是「office」，而我壓根不知道應該先完成哪乙個，於是我又要用腦子再思考他們的優先順序。這樣相當於什麼問題都沒有解決。
·office-所有在公司完成的行動
⁃important-最高優先順序，指無論任務需要多少時間完成，一到公司立刻執行
⁃deep time-需要沉下心來防止他人打擾的工作（使用番茄工作法）
⁃email time-處理郵件
⁃chores time-在每天1：00-2：00pm集中處理10min中以內的任務
⁃noon break-午休時可以完成的工作（也可以是某些私事）
我將工作日的上午用來處理「important」的工作，這些通常是緊急或者重要的任務，哪怕是填寫乙份快遞單，影印乙份資料，只要標明important，就必須優先完成。deep time是用來處理那些需要大塊時間（50min）且需要高度注意力的工作，我會安排在上午（沒有important專案的情況下）以及下午2點到5點之間，這時候精力通常都比較充沛。chores time是指下午開始的第乙個小時，這個時候人很容易疲憊，用來處理那種需要跑跑腿，溝通，10min以內就能完成的瑣碎的工作最合適。email time是指上午11點-11點半，用來處理上午的收到的郵件，順便調整下午的任務安排。
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·home-所有在家完成的行動
⁃high energy-需要集中精神完成的工作，比如閱讀、學習
⁃brain dead-不需要動腦筋的工作，比如家務活
⁃xp-用到pc機，比如網銀付款
家裡和公司的生活有很大差別，因此主要根據精力來區分情境。
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·errands-外出的行動
⁃bank/atm
⁃supermarket
⁃watson
⁃ikea
⁃exhibition hall
外出的情境可以選擇幾個固定的地點，這是唯一乙個我覺得符合gtd一口氣完成同一情境下所有任務的特徵的情境。
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·omnipresent-與地理位置無關，滿足下面條件在任何地方都可以做的事情
⁃ios-ipad/iphone
⁃online
⁃phone
⁃brain/notebook-用腦子或者紙張進行的思考，推理等等
omnipresent雖然說是與地理位置無關，其實實踐下來，基本上是上下班路上，等車等飛機，排隊等等場合。這些場合的特徵就是工具有限，通常用到的也就是腦子、手機或者紙筆。
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·delegate(暫停)-分配給相關聯絡人的工作
這個情境很有用，在它下面盡可能列出會和你生活有交集的人，具體到名字更好，比如同事、父母、朋友等等，配合「跟蹤」透視會有很強大的功能哦。
·on-hold(暫停)-某個專案中的某個行動處於暫停狀態
當我整理收集箱時，只需要考慮這件事是屬於那個專案，而不需要考慮情境，等到我從透視裡選擇需要完成的任務時，再根據這件事的重要性程度以及完成的條件選擇情境，如下圖：
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