冬至到了,這是一年中日照時間最短的一天,雪下得正緊,我踏上了參加項管考試的道路,去感受6個小時的煎熬。從明天開始,黑暗將停止蔓延,陽光將越來越多了,春天的腳步近了......
難忘的一天
( ( (航海日誌)
(日期:2008.12.21(yyyy.mm.dd)
估計這次戲不大,明年繼續。
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專案進度控制需注意專案成員學生綜合症(
作為乙個專案負責人,在進行專案進度管理時,時常會碰到好計畫卻沒有太好的結果。
造成這樣的原因是多方面的,其中有乙個情況,要注意學生綜合症。學生綜合症簡單講就是,一般學生在開學時都有乙個計畫或學習進度控制,知道自己在乙個學期中應做什麼。但在執行的時候,往往變化比計畫多或往往把事情放在明天又明天。等到快考試時,許多科目都要複習,出現很多重點的地方,造成難於應對,難於控制,結果往往也不大好。
我想專案進度控制是需要避免這樣的,有的專案負責人有時不太注意這些東西。認為有個好的計畫,去追蹤最後的結果就好了,而結果往往會讓他吃驚。
進度的控制,還要去關注過程中的重點,協調過程的問題,組織資源解決過程問題,監控專案成員過程的完成情況。這樣,應該會有乙個好的結果。
否則,到專案後期,會出項許多需解決或出現很多重點。有時,別說要結果,能趕著完成就不錯了。
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為什麼要考慮人的因素和工作習慣 (
所有的專案工作都是通過人來實施的。如果不考慮人的因素,目標很難實現。也就是說成功的專案管理或者提高專案的績效,需要考慮人的一些內在因素,以及人們的工作習慣、人們的一些自然屬性或者天性,同時採用一些創新的管理思維方法來開展專案管理。這種新的方法,一方面要考慮人的因素,另外也要考慮便於管理和便於跟蹤。
造成專案工期拖延的原因
1.學生綜合症
在學生時代,經常會碰到這樣一種現象,老師在課堂上布置乙個作業,比如要提交乙份學習報告,通常一周時間可以完成報告,但往往學生要求兩周再交作業,也就是說在時間估算的時候通常會增加乙個隱藏的裕量,或者是安全裕量。本來是一周可以完成的工作,但學生請求老師允許兩周完成作業。如果老師同意學生的要求,答應學生們在兩周之後再交報告,結果會什麼樣呢?
在多數情況下,學生可能選在第二週開始的時候開始寫這份報告。也就是說第一周他把空閒時間安排去做其他工作,從第二週才開始寫。可能還有部分同學在第一周時間過去之後,並沒有及時地開展自己的工作,而是又拖延一天,兩天,甚至三天,這樣一來,他的報告就不可能如期完成,即使靠加班加點如期完成也嚴重影響了報告質量。
假設這個報告的完成要花5天時間,如果在第二週的星期三才開始這個工作的話,那麼整個工作就要往後拖延。我們把這種情況稱之為學生綜合症。
有些人又把這種習慣帶到現在的工作當中。有統計表明,學生綜合症在很多專案、很多任務作當中都得到了普遍的反映。因此這裡總結出一條帕肯森定律。
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難忘的一天
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