IF SUMIF COUNTIF三大條件函式

在excel的眾多函式中，有三大條件函式分別是if函式、countif函式、sumif函式。

database構成列表或資料庫的單元格區域。

field指定函式所使用的列。

criteria包含所指定條件的單元格區域。

range用於條件判斷的單元格區域。

①countif函式（計數求和）用來計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。

=countif(range,criteria)

返回包含值12的單元格數量　=countif（data,12）

返回等於單元格a1中內容的單元格數量　=countif（data，a1）

返回包含負值的單元格數量 =countif（data，"<0"）

計算銷售人員的「訂單數」，輸入函式公式「=countif($c$2:$c$16,e2)」

count函式統計所選擇區域的數值型單元格個數。

②sumif函式（條件求和）根據指定條件對若干單元格求和。

=sumif(range,criteria,sum_range)

3個引數，分別是條件區域、判斷條件、實際的求和區域。

如果引數sum_range與range是乙個區域，就可省略；當省略引數range時，則條件區域就是實際求和區域。

引數可使用萬用字元，如果要查詢實際的問號或星號，在該字元前鍵入波形符~。

計算每位「銷售人員」的訂單總金額，輸入資料計算公式「=sumif($c$2:$c$16,e2,$b$2:$b$16)」

sum函式的作用是對資料求和。

③if函式（執行真假值判斷）對數值和公式進行條件檢測。

=if(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test 表示計算結果為 true 或 false 的任意值或表示式。

value_if_true logical_test 為 true 時返回的值。

value_if_false logical_test 為 false 時返回的值。

根據個人銷售業績計算「銷售獎金」（如果某個人的訂單總額大於￥1500,000，那麼「獎金」數用總額×5%，否則「獎金」就用總額×3%。）

輸入資料計算公式「=if(g2>1500000,g2*0.05,g2*0.03)」

資料的分類彙總是excel最常見的應用。分類彙總的方法很多，包括使用函式和公式。設定的條件可看作是分類的依據，用「countif函式」進行分類計數彙總，用「sumif函式」進行分類求和彙總，非常方便。

【重複資料的篩選】

countif函式和if函式配合，可以實現對重複資料的標識與篩選，從而將1列中的重複資料刪除。

使用了公式「=if(countif(a:a,a1)>1,"1","0")」為重複資料的後面新增了標識「1」，為不重複數的後面新增了標識「0」。

在公式中，countif是條件計數，可利用它統計出從這列的第1個資料起，某個數出現了幾次，再用if函式判斷，若出現2次以上就新增「1」，若出現1次則就新增「0」。最後用excel中的自動篩選功能，將所有標識為「1」的資料行刪除，就能把重複資料統統清理掉了。