如何在MS Project中進行掙值分析

如何在ms project中進行掙值分析

關於掙值分析

掙值分析是衡量專案績效的一種方法。它指明相應於到目前為止完成的工作量多少預算應該已經用掉以及對於該任務，分配或資源的比較基準成本。

用於掙值分析的三個關鍵值是：

計畫成本（bcws）：根據專案計畫中的安排基於分配給任務的資源成本和任何與任務相關聯的固定成本的單個任務的預算成本。計畫成本是直到你選擇的狀態日期的比較基準成本。計畫成本值儲存在microsoft office project的比較基準域中。

實際成本（acwp）：直到狀態日期完成全部任務或任務的某個部分所需要的實際成本。通常，project把實際工作與實際成本關聯在一起。

完成工作的計畫成本（bcwp）：用貨幣來衡量的直到狀態日期所完成工作的價值。字面上來說就是完成的工作所掙得的價值。bcwp雖然是針對每個單個任務進行計算的，但卻是在彙總級別上進行分析的（通常是在專案級別上）。

除bcws、acwp和bcwp外，正值分析還衡量成本偏差（cv）、進度偏差（sv）、成本績效指數（cpi）、進度績效指數（spi）以及完成績效指數（tcpi）。

掙值分析總是相應於你所想擇的狀態日期。狀態日期可能是當前日期，也可能是當前日期以前的任何日期。

應用掙值分析

你可能已經聽說掙值分析很複雜。但是除去很多縮寫詞以外，掙值分析並不複雜。並且它可以幫助你回答諸如「是否還有足夠的預算？」和「會否按時完工？」等問題。

那麼該如何解釋掙值呢？

掙值標識是偏差和比率，可以幫助你確定剩餘預算是否足夠和專案是否會按時完工。

偏差，如成本偏差，既可以是正的也可以是負的。正的偏差表明專案超前於計畫或預算有節餘。負的偏差表明專案落後於計畫或超出預算，你需要採取行動了。

比率，如成本績效指數（cpi）和進度績效指數（spi）可以大於1也可以小於1。大於1的值表明專案超前於計畫或預算有節餘。小於1的值則表明專案落後於計畫或超出預算。

在project中計算掙值時，取決於甲方如何支付你的報酬（也就是價值是如何掙得的），你可以選擇完成百分比值或物理完成百分比值來做出適當反應。

在project中何處可以檢視到掙值資料呢？

通過應用掙值分析表（盈餘分析表）或掙值分析成本標誌表（盈餘分析成本標誌表），可以在任何工作表檢視中檢視到掙值資訊。

掙值分析表（盈餘分析表）顯示bcws，bcwp，acwp，sv，cv，eac，bac和vac。使用該錶可以檢視到整合的掙值資訊，包括關鍵的偏差域。掙值分析成本標誌表（盈餘分析成本標誌表）顯示bcws，bcwp，cv，cv%，cpi，bac，eac，vac和tcpi。使用該錶可以分析成本偏差。

利用掙值分析分析專案績效

1、在「工具」選單中單擊「選項」，然後再單擊「計算方式」選項卡（圖1）。

2、單擊「盈餘分析」。

3、在「預設的任務盈餘分析方法」選擇框中選擇project計算bcwp時所採用的計算方法。

圖1 「計算方式」選項卡

注：改變這個設定只影響設定改變後新增加到任務清單中的任務，對已存在的任務沒有影響。欲改變已存在任務的掙值計算方法，首先選擇需要改變掙值計算方法的任務，然後單擊「任務資訊」，再單擊「高階」選項卡。在「盈餘分析方法」選擇框中，單擊需要的計算方法。

4、在「盈餘分析計算的比較基準」選擇框中，選擇你希望project在計算掙值彙總時所使用的特定的一套比較基準值，然後單擊「關閉」按鈕。

5、欲在表中檢視專案和任務級別的掙值彙總，在「檢視」選單中單擊「其他檢視」。

6、在檢視列表中，單擊「任務工作表」，在單擊「應用」按鈕（圖2）。

圖2 「其他檢視」對話方塊

7、在「檢視」選單中指向「表」，然後單擊「其他表」。

8、在表列表中，單擊「盈餘分析」、「盈餘分析成本標誌」或「盈餘分析日程標誌」，再單擊「應用」（圖3）。

圖3 「盈餘分析」表

9、為了看到每一階段任務掙值的細分以確定在哪一天專案預算將會用完，在「檢視」選單上，單擊「任務分配狀況」。

10、在「格式」選單中單擊「詳細樣式」，然後單擊「使用狀況細節」選項卡（圖4）。

圖4 「詳細樣式」對話方塊

11、在「可用域」列表中，選擇你要顯示的掙值域，單擊「顯示」，在單擊「確定」。

注1：你可以通過從project進度表向microsoft office excel工作簿複製值以圖形方式檢視隨時間分布的掙值彙總。

注2：如果你希望看到掙值域中的值計算到你指定的日期而不是當前日期，需要在「專案」選單中單擊「專案資訊」。在「狀態日期」選擇框中，輸入或選擇你希望作為狀態日期的日期。