1、報表的主要作用 ：報表是以 列印 的格式表現使用者的資料的一種方式 ，報表只能顯示、列印
資料，不能輸入資料、修改資料。
2、報表的基本型別：縱欄式報表、**式報表、圖表報表、標籤報表、多列報表、主/子報表。
3、圖表設計要指定三種字段：系列、資料、軸。
4、主/子報表資料來源不需要事先建立關係，主報表最多只能包含 2 級子報表。
5、報表的 3 種檢視 ：設計檢視、列印預覽、版面預覽、布局檢視。
6、記錄源：可以是表、查詢、sql 語句。
7、報表由 7 個部分構成：主體、報表頁首、報表頁尾、頁面頁首、頁面頁尾、組頁首、組頁尾。
①access 最多可按 10 個字段來排序或分組。
②報表的組頁面、組頁尾並不一定成對出現，可通過分組設定來決定。
8、報表排序與分組設計要點：
①兩種建立方式：利用報表嚮導 （可以選擇多個資料來源資料）、利用自定義方式建立（需先將多個
資料來源中得資料利用查詢匯集） 。
②access 最多可按 10 個字段來排序或分組。
③在採用嚮導建立方式進行排序設定時，最多可以設定按 4 個字段進行排序。
④分組形式知識要點。尤其是「字首字元」。
9、編輯報表主要包括：設定報**式、新增背景、新增頁碼和分頁符、設定時間和日期。
①報表 6 種預定義格式：「大膽」「正式」「淺灰」「緊湊」「組織」「隨意」、、、、、。
②使用了報表樣式後，使用者自定義樣式將被覆蓋。
③分頁符出現在報表最左側，顯示為三個小點「·· 來控制另起一頁輸出顯示。·」,
③頁碼基本格式：=「共 」 & [pages] & 「 頁，第 」 & [page] & 「 頁」。
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