專案管理失敗的五大原因
1、依據少得可憐得專案資訊進行至上而下的計畫
專案計畫的責任始終都是每次研討會的熱點討論話題。這裡似乎達成了乙個共識，就是似乎個體就能夠計畫專案，設定最後期限，建立預算而不需要或很少需要前線人員的輸入。很多人忘記了高層管理通常是哪些控制和了解資源的個體，正如他們控制和了解組織的偉大使命一樣。
當我們由上而下的進行專案規劃的時候，有三個方面需要主要考慮。而不管是哪方面的考慮，都需要依據個體和他們在分解專案工作的經驗上。這裡有一股強大的力量能夠同時借助高層管理和專案成員，將專案機會，預算，週期等內容整合到一起。
2、不切合實際的進度
確定專案最後期限和進度往往是專案團隊和高層領導或發起人間的一場戰爭。每個組織或結構都有他們自己的計算專案週期的政策。時間期限的確定可以是專案發起人，專案經理，也可以是通過整個專案團隊成員的仔細估算。
當專案開始的時候，由於專案進行無法實際知道，由諸多情況將導致對於時間期限都是一種估計和猜測，這種情況特別是在專案剛開始的時候很普遍。實際上，隨著專案的不斷進行，很多不確定的因素逐漸確定，我們可以得到乙個更加精確的專案期限。
專案團隊或高層管理縮減專案時間的另外乙個因素是要強迫專案成員更加努力的工作。當乙個專案週期被估算出來以後，高層管理往往會再削減10-30%的專案週期，以保證所有的應急進度儲備都預留到專案之外（管理儲備）。那是否意味著專案發起人就絕對不能改變專案週期和期限呢？當然不是。當乙個專案團隊的專案進度計畫都是以一種極端且無任何儲備的方式計算出來的，專案發起人有責任和專案團隊討論計畫的可行性，甚至有可能主動縮減專案範圍。
3、生產率低確沒人承擔責任
專案團隊的運轉將特別困難，特別是當你不是團隊的直接上司而且沒有被賦予足夠的權力的時候。當專案團隊沒有正規的方式來評價專案成員已經完成的工作，或者不能將成員資訊反饋給他們的部門領導的時候，情況將變得更加糟糕。導致的結果就是工作在專案中的成員工作效率低下，但他們卻在部門領導那裡得到了很好的績效評價。
我們正在研究這種現象發生的原因，在你們的文化中改變這種責任感的方式，最後是如何搭建乙個反饋會議機制以跟蹤整個專案團隊，並且能夠使專案成員更加負有責任感。
4、責任感不強的原因
組織的管理方式可能還是一種行政型或弱矩陣，專案成員都來自於不同的部門並向不同部門的領導匯報。當溝通破裂以及缺陷很好的關於專案成員績效的反饋機制的時候，問題浮出水面。專案成員很清楚這種差距，他們往往利用這種差距和溝通的缺陷，轉變為對他們自己有利的好處。
由於缺乏對於專案成員工作輸出的恰當評價標準，專案成員基本不需要承擔任何責任。在專案團隊開發過程中，我們為了達到質量，進度，溝通和其它專案目標，必須要形成大家能夠理解和認同的團隊規則和工作評價方法。如果沒有很好的質量評價方法，專案成員可能將對質量問題的檢查延期到專案完成才進行，這個時候才採取的糾正行動將增加大量專案的週期和預算。
專案團隊設定了不恰當的行為規範是第三個原因。專案成員在專案中工作能夠得到的價值和成長並沒有得到明確的宣告。沒有這種宣告，許多團隊都發現他們在沒有積極的可以行駛的權力的情況下，卻期望專案團隊成員負起責任。既然沒有標準，那專案成員都會用他們自己定義的對他們有利的標準。
5、組建的團隊沒有適當的技能
你是否曾經在乙個運轉低效或專案成員沒有適當技能的專案團隊呆過？在這種團隊中專案成員和客戶都會感到沮喪，而且會損害到專案程序和大家對專案的信心。這些事情是如何發生的？如果專案團隊沒有完成專案工作的適當技能，我們需要如何做？所有這些問題都非常重要，必須加以審查，以使該專案能夠以有效的方式進行。
有很多原因會導致專案團隊沒有完成專案所必須的技能。多數情況下，專案團隊會提前擁有80%的技能，然後需要縮小遺留20%技能的差距。這種差距的彌補可以通過利用其它專案有經驗的人員，外包，內部培訓以提高技能等多種方式來解決。
專案團隊技能不能滿足首要原因是在專案需求發生已經變化的情況下，技能水平沒有適應改變。一些專案需求和目標不斷在變化，因此也需要專案成員的技能水平能夠改變以適應這種解決新問題和進行革新的需求。
綜上所述，專案管理失敗的原因當然不只這些，但是這些都是比較典型的，總結出來供大家借鑑。
曾經在乙個運轉低效或專案成員沒有適當技能的專案團隊呆過？在這種團隊中專案成員和客戶都會感到沮喪，而且會損害到專案程序和大家對專案的信心。這些事情是如何發生的？如果專案團隊沒有完成專案工作的適當技能，我們需要如何做？所有這些問題都非常重要，必須加以審查，以使該專案能夠以有效的方式進行。
有很多原因會導致專案團隊沒有完成專案所必須的技能。多數情況下，專案團隊會提前擁有80%的技能，然後需要縮小遺留20%技能的差距。這種差距的彌補可以通過利用其它專案有經驗的人員，外包，內部培訓以提高技能等多種方式來解決。
專案團隊技能不能滿足首要原因是在專案需求發生已經變化的情況下，技能水平沒有適應改變。一些專案需求和目標不斷在變化，因此也需要專案成員的技能水平能夠改變以適應這種解決新問題和進行革新的需求。
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