如何寫好通知
適用於**上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求有關部門、單位辦理和需要有關部門、單位周知或執行的事項，組建、撤銷有關部門、單位及人事任免。
（一）文種特徵
1.發布性。即用通知來發布有關法規和規章，它一般用於黨政機關內部行文，此種通知稱為
"發布性通知"。
2.指示性。即指用通知來發布要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，此種通知稱為
"指示性通知
"。它具有明顯的指示性，但在內容規格上又不適宜用"指示
"行文，於是以
"指示性通知
"來發布。同時，這種指示性的通知，一般是以機關各部門名義行為，而指示必須使用領導機關的名義。
3.中轉性。即指用批轉下級機關的公文，**上級機關和不相隸屬機關的公文，
（二）結構模式
1.指示性通知
指示性通知的寫作結構通常由標題、通知緣由、通知事項組成。（1
）標題。即公文名稱，應寫得準確、簡要，採用發文機關、事由和文種三要素齊備的標準式標題。（2
）通知緣由。通知緣由是指示性通知正文的開頭部分，應寫得簡明扼要，精煉概括。一般應交待出發布通知的背景、目的、理由等，以便為下文進一步提出通知事項做好鋪墊。用語要簡潔、明確，文字不宜過多，然後用過渡語
"現通知如下"、
"現將有關事項通知如下"、
"為此，特作如下通知
"等，後用冒號，開啟下文。（3
）通知事項。這部分是指示性通知撰寫的主幹。它是受文單位執行的依據，因此，要明確、具體地交待出應知和應辦的事項，即工作的任務和要求。在結構安排上，一般採用分條列項式寫法，用序號表明層次；也可用分列小標題式寫法，將通知內容分作幾個方面，分別進行闡述。
指示性通知，在文中大量地使用"不得
"、"要
"、"不要
"、"必須
"等模糊詞語，表意十分明確，語氣堅定有力，令人不容置疑。
2.發布性通知
發布性通知是指用以發布法規和規章的通知。其寫作結構一般由標題、正文組成。（1
）標題。通常由發文機關、被發布的法規或規章名稱、文種三要素組成。（2
）正文。發布性通知的正文部分較為簡短，一般包括兩層內容：一是用介詞機構前置的句式（"即將
……."
）引出被發布的法規或規章名稱；二是提出貫徹執行的希望或要求。此項內容通常使用的習慣性語句有
"請認真貫徹執行"，
"請遵照執行
"等，旨在強調通知的內容關係重大，必須令行禁止，照章辦事，充分體現其智慧型效力。
發布性通知是將有關的法規或規章以通知的名義進行發布，因而就形成了"主件
"（通知）
——"附件
"（法規或規章）的外在結構模式，但在這種模式之中，附件即被發布的法規或規章實質是主件，是行文的目的所在，而"通知
"本身實質是附件，只起
"檔案頭
"作用，將有關法規或規章"運載
"發布出來。
3.批轉、**性通知
包括三種：一是用於批轉下級機關公文，通稱
"批轉性通知
"；一是用於**上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，通稱
"**性通知
"；一事印發檔案材料，如領導講話、本機關的工作計畫和工作過總結等，通稱
"印發性通知"。
批轉、**性通知的寫法：（1
）標題。一般由發文機關、被批轉、**或印發的檔案的標題和文種三要素構成。如果被批轉的物件系法規性檔案，要注意加註書名號。（2
）正文。包括三層內容：一是寫明被批轉、**或印發的檔案；二是指明通知事項的意義，即闡述批轉、**或印發該檔案的必要性和重要性；三是指出具體的貫徹執行的意見或要求，要求必須具有針對性。
"執行要求
"部分通常使用的習慣用語有：
"請遵照執行"、
"請認真貫徹執行"、
"請參照執行"、
"請認真貫徹落實"等。
例1：關於印發《
******
規定》的通知
***x
（主送單位）：
為了***x
（目的），根據
***x
（依據），我們制定了《
******
規定》，現印發給你們，請結合實際認真貫徹執行。貫徹執行中有何問題，請及時反饋
******
。（印章）
***x年x
月x日例
2：關於**
******xx
的通知***x
（主送單位）：
為了***x
（目的），現將
***x
（上級單位或有關業務主管部門）《
***x
》（文號）**給你們，請結合實際，認真貫徹執行。
******
（具體貫徹意見）。
（印章）
***x年x
月x日指示性通知主要用於上級單位對開展某項工作或針對工作中出現的帶有普遍性的問題作出工作部署、提出管理措施、制訂有關政策等。擬寫該類通知，在開頭部分應寫明通知緣由，即行文的目的和意義；通知的內容部分，大多採用分條列項法，具體闡明原則，明確政策，提出要求、措施和辦法等。如：例3
：關於***x
（擬採取措施）的通知
***x
（主送單位）：
近期，***x
（從正反兩方面分析面臨的形勢和存在的問題）。
***x
（指出採取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據
***x
（依據），為了
***x
（目的主旨），經研究，決定
***x
（擬採取措施），現就有關事項通知如下：
一、***x．二、
***x．三、
***x．……
（通知的具體內容）
***x
（提出希望和要求）。
（印章）
***x年x
月x日周知性和事務性通知，主要用於處理日常事務性工作，以及要求有關單位辦理或周知的有關事宜，如催報材料、撤銷或成立機構、啟用或廢止印章等。擬寫時，首先要寫明通知的緣由或依據；其次是寫明辦理或周知事項的具體內容，要注意簡明扼要地將有關事項逐項交代清楚。如：例4
： 關於啟用
***x
印章的通知
***x
（主送單位）：
根據***x
（依據），成立
***x
（機構名稱或機構更名）。從
***x
起（起始時間）啟用
***x
印章（機構更名時，需註明原
***x
印章。附件：印模式樣
（印章）
***x年x
月x日例
5：關於成立
***x
（機構）的通知
***x
（主送單位）：
為了***x
（目的），根據
***x
（依據），決定成立
***x
（機構），負責
***x
工作。現將有關事項通知如下：
一、***x
（機構）的人員組成。
二、***x
（機構）的主要職責
（一）***x
（二）***x ……
三、***x
（機構）下設辦公室，主要負責
***x
工作。***x
（其他需要說明的事項）。
（印章）
***x年x
月x日例
6：關於***
等同志職務任免的通知
***x
（主送單位）：
經***x
研究，決定：
任命***
為******；任命
***為
******；免去
***的
******
（職務）。
（印章）
***x年x
月x日擬寫會議通知時，一般要寫明召開會議的單位，會議名稱和時間、地點、內容（議題），參加會議的人員範圍和人數，會議材料要求，報到時間和食宿安排，有關注意事項以及聯絡人和**等。必要時需附
"會議回執"。
"會議回執
"主要包括：參會人員單仁務和****等，必要時還應註明到達及返程時間等。如：例7
：關於召開
***x
會議的通知
***x
（主送單位）：
為了***x
（目的），根據
***x
（依據），
***x
（主辦單位）決定於
***x年x
月x日在***x
（地點）召開
***x
會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：
***x
。二、參會人員：
***x
。三、會議時間、地點：
***x
。四、其他事項：
（一）請與會人員持會議通知到
***x
報到，***x
（食宿費用安排）。
（二）請將會議回執於
***x年x
月x日前傳真至
***x
（會議主辦或承辦單位）。
（三）***x
（其他需提示事項，如會議材料的準備等）。
***，
******xx
。附件：
1．參會名額分配表
2．參會人員回執
（印章）
***x年x月x日
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