秦剛 / 文
時間完全碎片化
如果我們能夠做到把大塊的時間集中起來做點事情,而且是堅持1年以上,那不管做什麼都會小有成就。
你看羅胖的羅輯思維就 是每天幫大家讀讀書,然後再分享給大家他讀的東西,都能夠做得風生水起。
那如何才能夠把大塊時間利用起來呢?這裡推薦番茄時間管理法。
具體什麼是番茄時間管理法?
番茄時間管理法(pomodoro technique):這是一種極好的幫助你集中注意力、獲得更高工作效率的方法。
一.番茄時間管理法做法:
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裡(或記在軟體的清單裡)
2、設定你的番茄鐘(定時器、軟體、鬧鐘等),時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作,並在列表裡該項任務後畫個x。
5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6、開始下乙個番茄鐘,繼續該任務。一直迴圈下去,直到完成該任務,並在列表裡將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘後,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程裡,如果突然想起要做什麼事情——
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同乙個番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話,在列表裡該項任務後面標記乙個逗號(表示打擾),並將這件事記在另乙個列表裡(比如叫「計畫外事件」),然後接著完成這個番茄鐘。
二.番茄時間管理法原則:
1)乙個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或乙個半番茄時間。
2) 乙個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。
3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)
4)不要拿自己的番茄資料與他人的番茄資料比較。
5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6)必須有乙份適合自己的作息時間表。
三.番茄時間管理法目的:
1、減輕時間焦慮
2、提公升集中力和注意力,減少中斷
3、增強決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達成目標的決心
6、完善預估流程,精確地保質保量
7、改進工作學習流程
8、強化決斷力,快刀斬亂麻
四.為什麼番茄時間管理法法會有效?
25分鐘的長度確實不長,很容易堅持,而且25分鐘之後就有一段休息,不至於一坐坐太久,對身體也有好處;
如果你在寫文章,將寫放在乙個番茄鐘、修改放在另乙個番茄鐘,你會發現這個方法十分的有效,如果乙個番茄鐘寫不完,在加乙個番茄鐘,看看你能完成多少。
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