一、專案總結要根據報告物件的不同進行調整
1、開始前要想清楚報告物件的需求和關注點是什麼,如何用報告去覆蓋和滿足;
2、尤其是大專案的總結,應視具體報告物件的需求和關注點進行文字或口頭表達的調整,比如:
向總經理匯報,可能有下述結構的第一部分就夠了,但要突出專案對公司戰略意義,目標達成情況,或加入對未來專案的分析;
向市場銷售總監匯報,他都有興趣,但重點會放在銷量,執行力或者執行效果等等的任意取捨和組合;
向財務總監匯報就要突出價效比、經費使用和內部控制等要素;
和相關部門同事分享,他們更關注的大概是執行細節和經驗教訓。
3、想清楚這個問題,再開始動筆,基本所有的問題都迎刃而解,很容易越寫越興奮~
二、基本結構和內容
1、選取ppt等**結合的檔案形式為佳,如何熟練運用ppt此處不表;
2、先擬出框架,寫好下述第一部分,再擴充成完整版本,然後是衍生版本;
3、以營銷活動的專案總結為例,結構和內容的設計大體如下,供參考:
-------------------專案總結報告-----------------
專案概述
主要計畫vs目標,即目標達成率
執行亮點
成功影象
子專案abc關係&結果概況
執行時間表
人員分工表
子專案a概述
詳細計畫vs目標
執行亮點
成功影象
資料分析
經驗小結
子專案b重複4-9
資料分析
成果分析
預算vs決算
經驗總結
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