從一開始對系統的陌生對各個表的混亂到現在聯絡各個老師，匯入各個學院資料 新增授課情況。都是我們在一次次的會議中學到的。可見師哥師姐給我們開的會還是蠻有效果的。也可見乙個高效的會議是如何的重要。個人認為美中不足的是以下幾個具體的問題。同時有一些我的個人體會歡迎相互交流。
針對資料採集，會議的性質是 師哥師姐對我們的技能和流程的培訓。大方向上是不需要大家頭腦風暴討論出新的結果的。（也就意味著重點在我們對內容的熟悉和理解程度），每個人都希望投入盡可能少時間以達到會議的最滿意效果。
現象1：前兩次會議，是完全的對系統不熟悉，導致師哥師姐一步步詳細的解釋系統，花費太多時間
而且沒有足夠調動大家的積極性
。建議1：第一次大家都不了解的情況下，組織者可以把每個表的主要作用要點簡單的說一下。並以文件的形式作出具體的要理解的概念，和熟悉的操作等要求，並提醒大家下次開會的內容。（時間不會太長）讓大家在會下有法可循的熟悉。第二次會議，主要是檢查效果，應以被培訓者為主體。可以提問，也可以隨機找主講人 讓其他人挑問題並討論 以加深印象。 想起公尺老師有時候不就是這麼做的麼？
現象2：
在會議室的時候，想到要去501練手 轉移陣地
建議2.1：雖然4樓到5樓的時間並沒有3分鐘 但是也同樣提醒我們。場地的選擇有時候也很重要，事前準備也很重要，需要準備好所需的材料，筆記本 投影儀等。會前調整好投影裝置 留出故障解決時間。
建議2.2：1事前通知，會議的議題 起止時間 。2如果有兩個組織者 最好在事前做好溝通。避免要講的內容重複。也避免兩個人出現較大的分歧。3需每個人準備的資料 （讓每個與會人做好準備）
現象3：
少部分情況是 ，會前沒有相對成熟的解決方案。導致一群人討論半天得不到正確的回答。
建議3：事前準備，但如果確實是沒有想到這些問題，需要尋求公尺老師等的建議的時候，組織者應在一段時間後適時的制止沒有答案的討論。把握
大方向。
現象4：對乙個問題，只有一兩個人仍不明白 。。。。
建議4：如果組織者是想強調其重要 讓大家更熟悉，可以再講一遍。但如果其他人已經很明白，可以私下處理個別情況
。現象5：整個過程中有一兩個人因為有課或緊急事件 未能參加會議2次以上。
建議5：雖然這些同學事後都積極的找其他同學幫助。但也提醒我們 這是
一系列的相互關聯的活動，為避免中途由於個人生病或臨時狀況或困難多難以個人解決等情況影響整個進度。 培訓的人數要必須大於我們至少需要的人，提高整個隊伍的抗「病毒」能力。
現象6：當我今天想具體的總結整個過程中出現的問題時，才發現12月3號 12月9號 12月13號等開會的內容早就都忘了。即 我們沒有做好詳細的會議記錄。
建議6：我們開會 一方面是希望當前的問題得到解決 另一方面也是希望能積累會議的經驗和方法為之後類似的工作提供有效的指導。因此 乙份會議記錄是十分有幫助的。等有一天，我們回過頭來反思自己有哪些不足時 也能有跡可查。而且，乙份會議記錄，全組共享，不也是一勞多得 為人民服務的體現麼？
分享:聽說三星的乙個小故事，他們為嚴格的遵守時間，
將乙個定量為半小時的沙漏 放置在會議室中。如何提高效率，
如何尊重我們每個人的時間是今後更要注重的問題。
乙個戰無不勝的隊伍，必定要做好每乙個細節，並將其形成習慣。
以上只是我紙上談兵，難免有不妥之處。如何提高會議效率，你有什麼高見？
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