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在sharepoint2010中我們經常會用到這樣的許可權設定，在乙個列表中可以儲存多個人輸入的資料，但每個人只能看到自己的那部分資料。也就是多個人共同維護乙個列表，但各自只能檢視、編輯、刪除自己錄入的那部分資料。這樣的許可權在sharepoint 2010列表中是很容易實現的。
要想實現這樣的許可權設定，首先要開啟列表的「列表設定」頁面，如圖1所示：
圖1圖2在圖2的「專案級許可權」一項中可以設定列表項的「讀取許可權」和「建立和編輯訪問許可權」，用來指定使用者可以讀取和編輯的專案許可權。如果具有「管理列表」許可權的使用者，則不管讀取、建立、編輯訪問許可權如何設定，都可以讀取和編輯所有專案。
讀取許可權：指定允許使用者讀取的專案，可以設定為「讀取所有專案」和「讀取由該使用者建立的專案」。如果列表項只能管理自己的，則要選擇「讀取由該使用者建立的專案」。建立和編輯訪問許可權：指定允許使用者建立和編輯的專案，可以設定為「建立和編輯所有專案」、「建立專案並編輯由該使用者建立的專案」、「無」。如果列表項只能管理自己的，則要選擇「建立專案並編輯由該使用者建立的專案」。
圖2的設定完成之後，我們還要為使用者分配「參與討論」許可權，在sharepoint 2010中「參與討論」許可權的含義是：可以檢視、新增、更新和刪除列表項和文件，「參與討論」許可權主要是用來設定列表項和文件的。所以如果想在列表中只能管理自己建立的列表項，則必須把使用者設定為「參與討論」，如圖3所示：
圖3在圖3中為libo和libaojun這兩個使用者設定了「參與討論」許可權。然後使用這兩個使用者分別在列表中錄入資訊。在這裡要注意：「參與討論」許可權也可以訪問列表並還可以建立自己的檢視。如圖4所示：
圖4圖4是使用系統賬戶登入的，所以可以檢視到列表中所有的專案。可以看到libo錄入了兩條資料，而libaojun也錄入了兩條資料，另外一條是系統賬戶錄入，當這兩個使用者登入到sharepoint2010平台時，只能檢視、編輯、刪除自己錄入的兩條資料。現在使用libo賬戶登入，如圖5所示：
圖5如圖5所示，果然libo只能檢視到建立者為libo的兩條資料，同樣我們使用libaojun登入，則也會看到兩條資料，如圖6所示：
圖6如圖6所示，建立者為libaojun的資訊也只有兩條。這樣我們讓多個使用者使用乙個列表來儲存資料，但各自維護自己的資料，與其它使用者的資訊互不影響。
從上面的操作我們可以看到，sharepoint 2010的「參與討論」許可權只能對列表新建、刪除、編輯自己的資訊，且還可以建立、編輯、刪除自己建立的個人檢視。然後其它高階的設定就不能使用了。如圖7所示：
圖7如圖7所示，在建立檢視時，檢視訪問群體只能選擇「建立個人檢視」，公共檢視呈灰色狀態，參與討論許可權不可建立公共檢視。
sharepoint設定通知後未生效
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