在Mac iOS平台實踐番茄工作法之軟體介紹

2021-06-17 15:22:16 字數 1451 閱讀 2401

最近買了《番茄工作法**》這本書,花了乙個下午的時間仔細讀完,然後覺得這是乙個非常適合我的時間管理方法,因為我一直覺得高效工作就應該是集中一小段時間,然後休息,然後再集中。像在電腦前面一坐3小時的工作效率基本是很低的。

番茄工作法中要求使用番茄鐘、一些記錄**,當然這些材料都很容易得到,但紙質記錄**不便於檢索和儲存,在電腦上設計excel表又太過麻煩,有沒有可能利用我已經熟練使用的gtd工具和時間管理工具來完成番茄工作法中的各項記錄和提示呢?經過一周的探索和實踐,我覺得在mac+ios平台上運用番茄工作法進行時間管理是件很愉悅身心的事情。本文將主要介紹經過一周多時間之後,我認為在進行番茄時間管理過程中好用的mac和ios應用程式。

《番茄工作法**》這本書很好的解釋了番茄工作法的原理、實踐方法和要使用到的工具。如果不想購買的話,簡單的看看這個ppt吧,簡而言之,就是:

根據計畫將要做的事情切分成比較小的事件塊,然後分別完成

番茄工作法中總共需要用到這幾樣東西:

這些東西都可以用紙質的材料來做,但我習慣使用電腦記錄,主要為了日後查詢方便。基於mac平台,以下軟體可以幫我很輕鬆的完成番茄工作法的記錄:

也有一些不足:

可以看到,這個軟體只是乙個簡單的番茄鐘,和廚房裡的那種沒什麼太大區別,主要提供的是計時功能。其他的記錄內容還需要找其他軟體來實現。

ios和mac平台上很好用的待辦事項管理軟體,網路上有很多介紹這款應用的文章,每個人也都有自己的用法,我一直在用它做待辦事項管理的記錄和查詢工作。它的主要功能有設定任務集、設定待辦事項的截止日期、標籤管理、分類查詢等。

在番茄工作法中我們需要有兩張清單:今日活動清單和待辦事項。其中後者是較長久的任務,而前者則是今天要做的具體事情。在things中,可以通過建立project的功能設定未來要做的活動,在每乙個project下面設定任務,並標記上today,明確出今天要做的事情。這樣今日活動和待辦事項清單就通過乙個軟體解決了。

另外,我在使用things時,給每個通過番茄工作法完成的任務新增了乙個名為「 x pomo」的tag標記,其中x為完成這件事使用的番茄鐘個數。這樣經過一段時間的積累後,我可以再回顧自己對時間的利用程度如何,更好的制定計畫。畢竟即使使用番茄工作法,時間也不是無限的,不可能每一件事情都做出10-20個番茄鐘的計畫。

在每天工作開始之前,我也會預估一下完成任務所需的番茄鐘個數,然後寫在tag上,然後在備註中記錄已經使用的番茄鐘個數。有的任務會提前完成,而有的則會推後。

每當完成乙個番茄鐘之後,我在ical裡面建立乙個事件,並根據我設定好的顏色標記將這個任務歸類,然後加上字首「pomo」,方便區分在番茄鐘內完成的事件和其他事件。如果番茄鐘被干擾,根據是自己干擾還是外界干擾,再加上標記符號「|」和「-」。

通過ical的周檢視,一周工作進行的如何一目了然,如果番茄鐘比較密集就說明自己的工作做的比較多,否則就是在虛度。此外,還可以通過ical中設定的顏色不同來直觀反思自己的事件都花在**。

或者,你乾脆不進行時間管理,也沒什麼不好的。

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