使用說明書的作用是描述產品或程式的操作順序。書寫日文的使用說明書一般應使用敬體、但有時也可使用簡體。
【語法】
（1）～とおり 如～，像～那樣
連體形、（體言+の）+とおりだ（である、です）
表示「按照～樣子」去理解或進行某一事項。
仕様書のとおり
です。 如式樣書那樣。
以下のとおりです。 如下。
（2）～とは～です（である） 所謂～是～
體言+とは（というのは）+です，用來下定義。
ウインドウズ
とはosのことです。 所謂windows指作業系統。
仕様書とは作業や製品などの仕様を記錄
した文書
のことである。 所謂式樣書是記錄了作業、產品等式樣的文件。
（3）～なければならない 必須～，應該～，要～
未然形+なければならない
今日リリース
しなければならない。 今天必須發行。
修正しなければならない。 必須修改。
【例項】
（1）本システムとは、既にx會社に納入
しているaシステム（別のシステムである）とあらた
に追加するwebサーバを使用して、インタネットを経由
したブラウザ
によって、データの參照
、編集できるシステムである。
本系統是使用已向x公司提交的a系統（另外乙個系統）和新追加的web伺服器，通過網路，利用瀏覽器檢視、編輯資料的系統。
（2）本システムの機能
は、以下の三つとおり。
＊機械構成 ＊締切
追跡 ＊ダウンロード
（3）apacheserverを正常に稼動
させるため、配置
ファイルを編集しなければならない。
為了使apacheserver正常工作，需要編輯配置檔案。
【作業】
翻譯下面的句子^^
（1）ここで言っているデバッグ
モードとは、システムをdebugのユーザでログイン
することです。
（2）グラフ
の表示は以下のとおりで確認する。
（3）アプリケーション
が使用できなくなった場合に、インターネット インフォメーション サービス
(iis) を再起動しなければならない。
【答案】
（1）這裡說的debug模式是指，用debug使用者登入系統。
（2）確認圖表的表示如下所示。
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