有一句名言,沒有記錄的公司,遲早要垮掉的,多麼尖銳,個人也不是如此嗎?在下半年,思量再三,結合自己以前的習慣,要求自己每天寫工作記錄。
我把工作記錄分為5部分:
target:遠景、目標和理想。有時我想人為什麼會陷入碌碌無為的狀態呢?不是他不努力,碌碌嘛,說明他還是很勤奮的,但為什麼會無為?我覺得主要是沒有目標或者目標不對。沒有目標很容易理解,目標不對就是所做非所想。這樣很容易產生一種心理就是:看似自己做了很多事,但沒有產生應有的成就感和意義感。要解決這個問題,首先要解決沒有目標的問題。很多人可能會說:目標,我有啊!我在***年內買房、買車等等。可是我們突出的乙個問題:沒有將目標細化,以至目標在我們心中漸漸模糊乃至不見蹤影。目標是這樣的東西,你不去思考怎麼實現,不採取行動去實現,它就永遠沒有可能實現。但是思考目標是一件令人頭疼的事(這個我也是深有體會,乙個重要原因是大多人都覺得目標離自己很遠,就把它當做空想,覺得思考它沒有意義)。比如我說我的乙個目標是三年內要做乙個優秀的軟體架構師。如果你認真思考這個目標,就會有很多問題:首先是優秀的架構師的定義是什麼?這個是以自己的標準還是別人的標準?如果確定了這個定義,就得再思考如何做才能實現這個目標?這個需要自己思考和調查研究,再接著就是制定具體行動計畫。而在工作記錄上寫這個第乙個作用是激勵自己,不要忘記自己的目標,第二個作用是要求認真思考如何實現目標。思考target其實就是乙個將target轉化為task的過程。
task:當天或短期任務。這個很容易理解,就是你每天都可以採取的行動。然後工作中每完成一項就把它劃掉(這個是很有成就感的)。
think:當天的思考、心得、體會。乙個人工作要創新,能力要提公升,修養要提高,就得時時思考(包括反思)。思考記錄下來很有用。比如公司實施創新平台計畫,我看書,看到某個公司的好的做法,就記錄下來,有空去翻翻,思考公司能不能這樣做。很多好的idea就是這樣產生的(今年在公司創新平台上提了5條建議,被採納4條,獎勵了1100塊錢,年會上還有頒獎儀式,也算是今年的乙個小小成績)。還有公司的週報的一欄是工作心得,但是工作心得不能靠你寫週報才去思考,那樣強迫思考的心得不能打動人,也不能給人以啟迪和思考。這個也不需要寫很多字,就當微博去寫就行。
question:當天工作和生活遇到的問題。問題需要你去解決,但現實情況是問題一多人靠腦袋就記不住了。遇到問題一時解決不了的,記下來,有空翻翻想想,就等於延長了腦袋的思考時間,一些問題就是這樣解決的。另外問題也是創新的乙個源頭。
record:雜事記錄。比如開會、收到包裹或者匯款記之類的雜事,就是所有你認為記錄都記錄下來作為備忘錄。
我記錄的格式示例如下(呵呵,示例而已,大家不要當真啊!):
日期:2011/12/25
target:
1.在未來三年做乙個優秀的軟體架構師
(這裡空開一行,不要寫得密密麻麻的)
think:
1. 我們生命的虛浮是因為我們大都不記得我們經歷過什麼,幾十年就渾渾噩噩過去了,等老去的時候即使我們想寫回憶錄也沒有材料,我想有沒有這樣乙個本子,當你展開它,你就可以清晰看到你的人生歷程,包括你的所思和所做等等?
(這裡空開一行,不要寫得密密麻麻的)
task:
1. 修改dt上的bug
2. 寫工作週報
(這裡空開一行,不要寫得密密麻麻的)
question:
1. 石油地質建模流程是怎樣的?
2. 邊界線的無限延伸問題
(這裡空開一行,不要寫得密密麻麻的)
record:
1.年會1.11——1.14增加小組討論環節(如討論研發流程的改進建議)
task:
1.**審查。(臨時來任務了)
think:
1.生活的藝術就是一點點改進。
target和task是每天都要填寫的。think是有感而發,question和record是碰到才記上。一般而言,每天target只有乙個(中長期目標,不容易變化),task有多個(比如臨時來任務了),think、question和record也是一樣。其實target、task、think、question和record相當於tag。(我想這個有點類似xml檔案的節點)。
現在剩下的主要問題是如何把這個習慣逐步完善、細化(比如目標、任務和問題都應考慮優先順序,根據優先程度來安排時間)以及如何提高計畫的執行力度。2023年在這方面應該能邁出更大步伐,我想。
2023年養成的乙個工作習慣
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