關於VLOOKUP函式的用法

2021-05-24 23:54:23 字數 2366 閱讀 9084

關於vlookup函式的用法

一、功能

在**的首列查詢指定的資料,並返回指定的資料所在行中的指定列處的資料。

二、語法

標準格式:

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、語法解釋

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為:

vlookup(需在第一列中查詢的資料,需要在其中查詢資料的資料表,需返回某列值的列號,邏輯值true或false)

1.lookup_value為「需在資料表第一列中查詢的資料」,可以是數值、文字字串或引用。

2.table_array 為「需要在其中查詢資料的資料表」,可以使用單元格區域或區域名稱等。

⑴如果 range_lookup 為 true或省略,則 table_array 的第一列中的數值必須按公升序排列,否則,函式 vlookup 不能返回正確的數值。

如果 range_lookup 為 false,table_array 不必進行排序。

⑵table_array 的第一列中的數值可以為文字、數字或邏輯值。若為文字時,不區分文字的大小寫。

3.col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列中的數值;

col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列中的數值,以此類推。

如果col_index_num 小於 1,函式 vlookup 返回錯誤值 #value!;

如果col_index_num 大於 table_array 的列數,函式 vlookup 返回錯誤值 #ref!。

4.range_lookup 為一邏輯值,指明函式 vlookup 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 true 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於lookup_value 的最大數值;如果 range_value 為 false,函式 vlookup 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #n/a。

四、應用例子

a b c d

1 編號 姓名 工資 科室

2 2005001 周杰倫 2870 辦公室

3 2005002 蕭亞軒 2750 人事科

4 2005006 鄭智化 2680 **科

5 2005010 屠洪剛 2980 銷售科

6 2005019 孫楠 2530 財務科

7 2005036 孟庭葦 2200 工 會

a列已排序(第四個引數預設或用true)

vlookup(2005001,a1:d7,2,true) 等於「周杰倫」

vlookup(2005001,a1:d7,3,true) 等於「2870」

vlookup(2005001,a1:d7,4,true) 等於「辦公室」

vlookup(2005019,a1:d7,2,true) 等於「孫楠」

vlookup(2005036,a1:d7,3,true) 等於「2200」

vlookup(2005036,a1:d7,4,true) 等於「工 會」

vlookup(2005036,a1:d7,4) 等於「工 會」

若a列沒有排序,要得出正確的結果,第四個引數必須用falae

vlookup(2005001,a1:d7,2,false) 等於「周杰倫」

vlookup(2005001,a1:d7,3,false) 等於「2870」

vlookup(2005001,a1:d7,4,false) 等於「辦公室」

vlookup(2005019,a1:d7,2,false) 等於「孫楠」

vlookup(2005036,a1:d7,3,false) 等於「2200」

vlookup(2005036,a1:d7,4,false) 等於「工 會」

五、關於true和false的應用

先舉個例子,假如讓你在數萬條記錄的**中查詢給定編號的某個人,假如編號已按由小到大的順序排序,你會很輕鬆地找到這個人;假如編號沒有排序,你只好從上到下一條一條地查詢,很費事。

用vlookup查詢資料也是這樣,當第一列已排序,第四個引數用true(或確省),excel會很輕鬆地找到資料,效率較高。當第一列沒有排序,第四個引數用false,excel會從上到下一條一條地查詢,效率較低。

筆者覺得,若要精確查詢資料,由於計算機運算速度很快,可省略排序操作,直接用第四個引數用false即可。

VLOOKUP函式的用法

首先,在用vlookup函式前,sheet2的引用列應該先按公升序排好。最後乙個引數一般設為false,就是大致引用。否則如果有重複資料,例如用人名引用,但有同名時就會出錯,顯示最後乙個,如果沒檢索到相關資料,則會顯示上乙個記錄。至於用false時顯示 n a,那是因為沒有檢索到相關資料,這是可能發...

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在進行資料查詢時,有時需要返回的結果很多,比如通過學號一一查詢語文 數學 英語 總分的成績 你肯定不想乙個乙個寫公式,對嗎?先來分析一下 在這四次查詢中,所使用的都是vlookup的精確查詢 先寫第乙個公式 vlookup h4,a1 f6,3,0 四次查詢中查詢值都是學號a001,查詢範圍都是a1...

excel中vlookup函式的用法

vlookup函式的作用為在 的首列查詢指定的資料,並返回指定的資料所在行中的指定列處的資料。共包含四個引數。lookup value為查詢值,選擇你要查詢的值的單元格。table array為資料表,選中你要查詢的資料表範圍。col index num為列序數,選擇你要查詢的值在第幾列。range...