在
word
中查詢和替換功能很多人都會使用
,最通常是用它來查詢和替換文字
,但實際上還可用查詢和替換格式、段落標記、分頁符和其他專案
,並且還可以使用萬用字元和**來擴充套件搜尋。
一、查詢和替換文字
例如:將「改善」替換為「進步」
1.單擊「編輯」選單中的「替換」命令。
2.在「查詢內容」框內鍵入要查詢的文字,在「替換為」框內輸入替換文字。
3.單擊「查詢下一處」或「查詢全部」,後單擊「替換」或者「全部替換」按鈕。
二、查詢和替換指定的格式
例如,查詢指定的單詞或片語並更改字型顏色;或查詢指定的格式(如加粗)並更改它。
1.在「編輯」選單上,單擊「查詢」。
2.如果看不到「格式」按鈕,請單擊「高階」按鈕。
3.在「查詢內容」框中,請執行下列操作之一:
•若要只搜尋文字,而不考慮特定的格式,請輸入文字。
•若要搜尋帶有特定格式的文字,請輸入文字,再單擊「格式」按鈕,然後選擇所需格式。
•若要只搜尋特定的格式,請刪除所有文字,再單擊「格式」按鈕,然後選擇所需格式。
4.單擊「全部替換」後,單擊「關閉」。
三、查詢和替換段落標記、分頁符和其他專案
可以方便地搜尋和替換特殊字元和文件元素,例如分頁符和製表符。
1.單擊「編輯」選單中的「查詢」或「替換」命令。
2.如果看不到「特殊字元」按鈕,請單擊「高階」按鈕。
3.在「查詢內容」框中,請執行下列操作之一:
•若要從列表中選擇專案,請單擊「特殊字元」按鈕,然後單擊所需專案。
•在「查詢內容」框中直接鍵入專案的**。
4.如果要替換該項,請在「替換為」框輸入替換內容。
5.單擊「查詢下一處」、「替換」或者「全部替換」按鈕。
四、查詢和替換名詞、形容詞的各種形式或動詞的各種時態
您可以搜尋:名詞的單數和複數形式(例如,在將「
」替換為「
orange
」的同時,將「
」替換為「
oranges
」);所有形容詞形式(例如,在將「
worse
」替換為「
better
」的同時,將「
worst
」替換為「
best
」);動詞詞根的所有時態(例如,在將「
sit」替換為「
stand
」的同時,將「
sat」替換為「
stood
」)1.
單擊「編輯」選單中的「查詢」或「替換」命令。
2.如果看不到「查詢單詞的各種形式」核取方塊,請單擊「高階」按鈕。
3.選中「查詢單詞的各種形式」核取方塊。
4.在「查詢內容」框中輸入要查詢的文字。
5.如果要替換該項,請在「替換為」框鍵入替換內容。
6.單擊「查詢下一處」、「替換」或者「全部替換」按鈕。注釋•
選中「使用萬用字元」核取方塊後,
word
只查詢與指定文字精確匹配的文字。
•要查詢已被定義為萬用字元的字元,請在該字元前鍵入反斜扛(
/),例如,要查詢問號,可鍵入「
/?」。
小貼士:要查詢和替換的專案的萬用字元
任意單個字元:鍵入?
例如:s?t
可查詢「
sat」和「
set」。
任意字串:鍵入*
例如:s*d
可查詢「
sad」和「
started
」。單詞的開頭:鍵入
<
例如:<(inter)
查詢「interesting
」和「intercept
」,但不查詢「
splintered
」。單詞的結尾:鍵入
>
例如:(in)>
查詢「in
」和「within
」,但不查詢「
interesting
」。指定字元之一:鍵入
[ ]
例如:w[io]n
查詢「win
」和「won
」。指定範圍內任意單個字元:鍵入
[-]
例如:[r-t]ight
查詢「right
」和「sight
」。必須用公升序來表示該範圍。
中括號內指定字元範圍以外的任意單個字元:鍵入
[!x-z]
例如:t[!a-m]ck
查詢「tock
」和「tuck
」,但不查詢「
tack
」和「tick」。n
個重複的前一字元或表示式:鍵入
例如:fed查詢「
feed
」,但不查詢「
fed」。至少n
個前一字元或表示式:鍵入
例如:fed查詢「
fed」和「
feed」。n
到m個前一字元或表示式:鍵入
例如:10查詢「
10」、「
100」和「
1000
」。乙個以上的前一字元或表示式:鍵入@
例如:lo@t
查詢「lot
」和「loot
」。注意:
•可使用括號對萬用字元和文字進行分組,以指明處理次序,例如,可以通過鍵入「
<(pre)*(ed)>
」來查詢「
presorted
」和「prevented」。•
可使用/n
萬用字元搜尋表示式,然後將其替換為經過重新排列的表示式,例如,在「查詢內容」框鍵入「
(newton)(christie)
」,在「替換為」框鍵入「
/2/1」,
word
將找到「
newton christie
」並將其替換為「
christie newton
」。六、其它用法
a、使用**查詢和替換
1.單擊「編輯」選單中的「查詢」或「替換」命令。
2.如果看不到「特殊字元」按鈕,請單擊「高階」。
3.在「查詢內容」框中輸入**。請執行下列操作之一:
•若要從列表中選擇**,請單擊「特殊字元」按鈕,再單擊所需字元,然後在「查詢內容」框鍵入要查詢的其他文字。
•在「查詢內容」框中直接鍵入**。
例如:鍵入
^p來查詢段落標記。
4.如果要替換該項,請在「替換為」框輸入替換內容。
5.單擊「查詢下一處」、「替換」或者「全部替換」按鈕。
b、要查詢和替換的專案的**
一些**只有在選中或清除「使用萬用字元」選項時才能使用。
可以在「查詢內容」或「替換為」框中使用的**
若要指定:
段落標記
( )鍵入
^p(選中「使用萬用字元」核取方塊時在「查詢內容」框中無效)或鍵入
^13
製表符( )
鍵入^t
或鍵入^9
ascii
字元鍵入
^nnn
,其中nnn
是字元**
ansi
字元鍵入
^0nnn
,其中nnn
是字元**
長劃線(—)
鍵入^+
短劃線(–)鍵入^=
脫字型大小鍵入^^
手動換行符
鍵入^l
或鍵入^11
分欄符鍵入^n
或鍵入^14
分頁符或分節符
鍵入^12
(替換時,插入分頁符)
手動分頁符
鍵入^m
(當選中「使用萬用字元」核取方塊時,還將查詢或替換分節符)
不間斷空格
鍵入^s
不間斷連字元
鍵入^~
可選連字元
鍵入^-
只能在「查詢內容」框中使用的**(選中「使用萬用字元」核取方塊時)
或圖形(僅嵌入)
鍵入^g
只能在「查詢內容」框中使用的**(清除「使用萬用字元」核取方塊時)
任意字元
鍵入^?
任意數字
鍵入^#
任意字鍵入^$
unicode
字元鍵入
^unnnn
,其中「
nnnn
」是字元**
或圖形(僅嵌入)
鍵入^1
腳注標記
鍵入^f
或鍵入^2
尾註標記
鍵入^e 域
鍵入^d
正在開啟域大括號(當域**可見時)
鍵入^19
正在關閉域大括號(當域**可見時)
鍵入^21 批註
鍵入^a
或鍵入^5
分節符鍵入^b
全形空格
(unicode)
鍵入^u8195
半形空格
(unicode)
鍵入^u8194
白色空格
鍵入^w
(可以是常規空格、不間斷空格以及製表符的任意組合)
只能在「替換為」框中使用的**
「windows
剪貼簿」的內容
鍵入^c
「查詢內容」框的內容
鍵入^&
Word中的替換功能 空行
兩個回車符替換成乙個 p p 替換為 中輸入 p 兩個手動換行符 shift 回車 替換成乙個 l l 替換成 l 經過細心查詢,發現在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題 1.分清檔案中用的是手動換行符 shift 回車 還是段落標記。p p 替換成 p 並不能替換所有的空行。如果檔案中用的是手動...
Word 查詢和替換的萬用字元
若要查詢 型別示例 任意單個字元 s?t 可查詢 sat 和 set 任意字串 s d 可查詢 sad 和 started 單詞的開頭 inter 可查詢 interesting 和 intercept 但不可查詢 splintered 單詞的結尾 in 可查詢 in 和 within 但不可查詢 ...
極速辦公Word文件的查詢和替換功能鍵在哪?
極速辦公 speedoffice 是新上市的一款office辦公軟體,由於軟體介面與常用office有略微不同,初次使用的小夥伴對於它的操作可能不太熟悉,比如在word中查詢和替換功能怎麼操作呢?跟其他office軟體一樣,查詢和替換的快捷鍵是相同的,其中查詢ctrl f,替換ctrl h,使用對應...