正式公文的最後都有一欄叫「版記」的內容。根據不同的領域，公文的「版記」部分也大不相同，但有一點是一致的，就是版記下要有一條橫貫頁面的直線.
這裡的關鍵問題是每行文字下面的橫線如何來畫。方法是很多的，下面一一道來。
（一）下劃線法
即用「格式」工具條上的「下劃線」按鈕新增，是最簡便易行的辦法，不過效果不太好。其一是對於沒有文字的地方，不會出現橫線，要讓橫線貫穿頁面就必須用空格把整行補滿；其二是下線劃與文字的距離太近，幾乎是貼著文字，看上去不夠美觀。
（二）「畫」橫線法
即在「繪圖」工具欄上選擇「直線」工具，按下shift鍵，用滑鼠在頁面上「劃」出一條直線。優點是操作比較簡單，且不必新增多餘的空格。但也有不足之處：在多行文字下「劃」線時，多條橫線可能會長短不一，當然，這個問題可以用複製貼上的辦法較好的解決；另乙個問題是多條橫線之間的間距不太好把握，把相鄰橫線的間距調整得完全一致要花費一些時間和精力。
（三）**法
即選中需要劃線的文字，從選單中執行「**→轉換→文字轉換為**」，將其轉換成乙個n行1列的**，然後再去掉最上邊和兩個側邊的邊線（設定為「無邊框」）即可。顯示效果相當不錯，操作也不算複雜。唯一的不足是，在轉換成**後，可能**寬度會稍稍超出版心範圍，需要手工調整一下。
（四）文字邊框法
即選中該部分文字，從選單中執行「格式→邊框和底紋」，在「邊框」選項卡中選擇「自定義」，設定好橫線的寬度（即粗細），按下中間和底部橫線的按鈕,確定即可。
在所有方法中，大家可以根據自己的習慣來選擇其中一種，我個人傾向於文字邊框法，其顯示效果最好，操作也並不是很複雜。
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