大多數高階經理人很少關注公司的房產。儘管房產事宜通常屬於他們的職責範圍，但是很多人意識不到房產對公司的績效存在潛在的影響。因此，他們將公司 的房產委託給專業人士，而這些專業人士通常不會系統地考慮房產問題，只把自己的決策視為行政上和技術上的任務。然而，包括ibm公司、美國**電報公司、 化學銀行、鄧白氏公司和太陽微系統公司在內的一些公司最近已經意識到，將公司的房產當做一項企業職能來管理，不僅可以大幅削減成本，還能提高生產率。
然而，要讓組織改變在公司房產方面的一貫做法絕非易事。管理者需要一套流程來幫助他們診斷房產在自己的組織中是否屬於影響競爭力的問題，同時他們還 需要一套工具來幫助他們在房產決策中發揮領導作用。本文作者根據自己為鄧白氏以及其他有類似想法的公司做諮詢的經驗，開發了一種能幫助企業管理人員評估當 前公司房產情況的記分卡、乙個在全公司範圍內考慮房產長期決策的框架，以及描述房產如何影響企業戰略的幾個模型。
公司房產記分卡是一種簡單的評估方法，通過面積、**、等級、地區以及風險等5個因素幫助管理者快速了解企業的房產情況，弄清問題和機遇。
記分卡評估能幫助管理者更好地了解公司當前的房產迫切需要優先考慮哪些問題。但是，如果管理者要對長期需求進行有效評估，那麼他們有必要在本文作者 開發的職能、時間和空間（f/t/s）這個更強大的框架內考慮公司的房產問題。第乙個要素是職能，主要指需要完成什麼樣的工作，這是大多數房產組合發生變 化的主要原因。第二個要素是時間，指何時使用這一設施，有沒有使用不足的時候或者超負荷的時候。第三個要素是空間，反映了公司的概貌，它包括公司全部的物 質資源。
完成了上面兩個步驟，接下來就是收集詳盡分析所需的資料。從某種意義上來說，這一點可以通過建立乙個專用資料庫來實現。一家公司房產組合的資料庫設 計可以使用5個模組：商業資料、人員配備資料、設施資料、占用成本資料以及市場資料。一旦收集了以上這些資料，管理者可以運用財務客戶和經營三類衡量指標 來幫助自己做出決策。這些指標在許多公司都沒有得到重視，但是ibm公司卻靠這些秘密鑰匙開啟不斷降低房產成本之門。
接著，作者介紹了為管理者專門設計的三類房產模型：員工模型、空間模型和情景模型。這些模型根據房產對生產率、利潤和股東價值的貢獻來評估其總成本和總效益。這些模型非常有用，因為它們指出不同的商業情景如何影響員工需求和空間**。
作者還以鄧白氏公司為例，詳細說明了一家大型的傳統公司可以如何通過改變房產管理的思路獲得巨大的效益。
每乙個房產決策都會帶來長期的影響。但是，管理者可以把靈活性融入他們的房產組合以及每乙個設施的物理和財務工程。此外，他們可以使公司擁有的房 產與市場和競爭力量相適應，不管房產的規模有多大，組合有多麼複雜，公司都能夠承擔得起這些設施的成本，同時又能支援公司目標。
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