1.取消快速儲存
當檔案開啟時，使用快速儲存比使用完全儲存需要更多的空間。可以在「工具→選項」命令中選擇「儲存」選項卡，取消「允許快速儲存」核取方塊即可。
2.檔案另存為word
在儲存doc檔案時，只把後來修改的資訊存入，這樣即使你刪除了檔案中的部分內容也會使檔案越來越大，如果我們使用「另存為」命令來儲存檔案，word則會重新整理並存檔，如此一來，就可以有效地減小word檔案的容量。
3.謹慎嵌入字型
word有嵌入字型技術，能夠將一篇文章所包含的字型結合成乙個檔案，以便檔案在另一台計算機上能正確地顯示，這無疑會使檔案的體積大大地增加。要不嵌入truetype字型，可以單擊「工具→選項」命令，再選擇「儲存」選項卡，然後取消「嵌入truetype字型」核取方塊，可以減小word文件的容量。如果因為在其他機器上演示文件需要嵌入字型，一定記住只嵌入所需字型。即一定要勾選「嵌入語言資料」核取方塊，這樣你的檔案中既有所需的字型，又可以減小文件的容量。
4.只建立乙個版本
word的版本功能可以讓你的檔案生成多個版本，以方便不同的word來讀取，但這樣卻會使檔案增大，單擊「檔案→儲存」命令，可以檢視是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使檔案容量大大地減小。
5.頁面設定
在儲存檔案前，單擊「檔案→頁面設定」，開啟頁面設定對話方塊，任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等，而其中的內容可以不改動，確定後再儲存，就會發現檔案容量也減小了。
6.選擇性貼上
在往word文件中新增時，先用工具軟體開啟再進行複製和貼上操作，這樣操作的結果會增加文件容量的大小，原來，當採用貼上命令時，文件中增加的內容除了我們所需要的本身，還有許多與和軟體有關的資訊，並且word還自動在和原來軟體中建立了鏈結。而選用選擇性貼上，則只往文件中新增本身，大大減少檔案規模。
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