《專案組合管理》課後感想
從事軟體專案管理已經2年多了,我也深深喜歡上這個極具挑戰性的工作,雖然有過挫折,也有過失敗,但是總的來說收穫還是頗豐的。一直以來,靠著領導的指點和自己經驗進行專案管理工作。一些中小專案,無論是時間,成本,質量,還是風險管理,流程控制都很順利,但面對大型複雜專案就需要一套完整專案管理體系,一套可實施的專案管理實踐。
有幸參加大連軟體高階經理人學院的專案管理學系第5期班,在這裡認識侯利軍老師,還認識了經驗豐富的同學們。
侯老師言簡意賅的,從理論到實踐的,給我們講述著從什麼是專案,專案管理,如何進行多專案的組合管理。介紹了專案管理的知識體系中四個階段、五個流程和九大模組的知識,這些通用的基礎知識。結合他多年豐富的實踐經驗用生動活潑例項說明各個知識點在專案中的重要性。
以下幾點我是的心得(有些問題我經常犯,今後改正):
1:團隊的重要性
專案所有的人都凝聚在一起,扭成一團,這樣團隊才可能發揮極大的潛能,在工作中遇到困難時通過大家的共同努力才能迎刃而解。
首先,對所有的專案成員都應該尊重。最大、最可貴、最有效地的尊重是信任!這體現為對團隊成員的合理、有效的授權和委任。其次是溝通,做到先了解情況,再把需要的影響施加下去。再次是一定要讓團隊成員在工作中做好工作記錄、在會議中做好會議記錄、定期提交相關的工作總結等,實際上對於工作中的積累、總結、理解、提高是有很好的促進作用,從專案管理的角度來看,也是非常重要。團隊建設的目的,也是為了最終把工作做好。要盡可能地把任務分配下去並做到合理分配,把監督、控制等重要環節做好。要更多地想的是對這個團隊的責任,工作最終要靠整個團隊,而不是某個人來完成。把合適的人放在合適的位置上,因人而言;一是要注意盡可能多地、合理地授權,管得越少越好。再就是激勵。物質獎勵是必要的,但一定要慎用、少用。激勵更多的應該是精神層面的,最有效的就是對人真誠的尊重和信任、充分有效的授權和對成績及時有效的肯定。如果能真正重視團隊成員的意見並給予充分、有效、適當的授權,完成任務時給予及時的肯定,失敗時給予真誠的幫助和鼓勵,生產同心協力,共同達成目標,最終目的是要把工作做好。
2:進度和質量控制
在維護工作中,進度、質量過程控制是整個維護專案的核心部分,是專案成功與否的最好體現,關係到整個專案成敗。
由於各種不可控制因素而對專案的各項工作造成影響並拖延工作程序的情況,專案要求各駐點負責人進行分析跟蹤。建立一套完善有效的監測體系和嚴格的系統定期自查制度,及早發現問題排除隱患,以此來保證專案維護工作的質量。制定相關的規範,實行專案進度、質量管理的規範化,對專案成員實行激勵機制,使工作質量和效率不斷地提高,以確保維護工作的進度和質量。
3:風險管理
識別哪能些風險可能影響專案進展及記錄具體風險的各方面特徵,對風險和風險之間相互作用的評估,用這個評估分析專案可能的輸出。研究風險對策,
排除特定危脅起源。專案管理隊伍絕不可能排除所有風險,但特定的風險事件往往是可以排除的。減少風險事件的預期資金投入來減低風險發生的概率,以及減少風險事件的風險係數。
實施風險管理方案以便在專案過程中對風險事件做出回應。當變故發生時,需要重複進行風險識別,風險量化以及風險對策研究一整套基本措施。就算最徹底和最複雜的分析也不可能準確識別所有風險以及其發生概率,因此控制和重複
是必要的。風險管理就是要有充分的準備。
理論源於實踐,實踐印證理論,理論指導實踐
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