實現單元格下拉列表的3種方法

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資料有效性實現單元格下拉列表的3種方法

一、直接輸入：

1.選擇要設定的單元格，譬如a1單元格；

2.選擇選單欄的「資料」→「有效性」→出現「資料有效性」彈出視窗；

3.在「設定」選項中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉列表」全部打勾→在「**」下面輸入資料，譬如「1,2,3,4,5,6,7,8,9」(不包括雙引號，分割符號「,」必須為半形模式)→按「確定」就ok了，再次選擇該a1單元格，就出現了下拉列表。

二、引用同一工作表內的資料：

如果同一工作表的某列就是下拉列表想要的資料，譬如引用工作表sheet1的b2：b5，b2：b5分別有以下資料：1、2、3、4，操作如下：

1.選擇要設定的單元格，譬如a1單元格；

2.選擇選單欄的「資料」→「有效性」→出現「資料有效性」彈出視窗；

3.在「設定」選項中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉列表」全部打勾→在「**」下面輸入資料「=$b$2:$b$5」，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇b2：b5區域→按「確定」就ok了，再次選擇該a1單元格，就出現了下拉列表。

三、引用不同工作表內的資料（必須用到定義名稱）：

如果不同工作表的某列就是下拉列表想要的資料，譬如工作表sheet1的a1單元格要引用工作表sheet2的b2：b5區域，工作表sheet2的b2：b5分別有以下資料：1、2、3、4，操作如下：

1.定義名稱：選單欄→「插入」→「名稱」→「定義」→彈出「定義名稱」視窗，在「在當前工作薄中的名稱」下面輸入「dw」（可以自己隨便命名）→「引用位置」下面輸入「=sheet2!$b$2:$b$5」，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇b2：b5區域→按「新增」後再按「確定」完成第一步。

2.選擇選單欄的「資料」→「有效性」→出現「資料有效性」彈出視窗；

3.在「設定」選項中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉列表」全部打勾→在「**」下面輸入「=dw」，「dw」就是剛剛定義好的名稱，按「確定」就ok了，再次選擇該a1單元格，就出現了下拉列表。

備註：第三種方法使用時候輸入「=dw」必須採用半形的輸入法模式！

以上就是完整的3種最簡單的操作方法，當然也可以用vba程式設計實現。