1、從教務和研究生部要學生資訊（學院dept、年級year、班級class、學號studentid、姓名name、性別***、密碼password）匯入資料庫成表student
2、從後管部門要學生住宿資訊（字段：校區address、樓宇building、房間room、床位bed、班級class、姓名name、學號studentid、**phone）匯入資料庫成表studentbed1
3、從校區address表、樓宇building表、房間room表、床位bed表匯出床位資訊表bedinfo（字段：校區address、樓宇building、房間room、床位bed、床位序號bedid）並匯入資料庫（sql語句：select buildingname,roomname,bedname,a3.id as bedid from building as a1,room as a2,bed as a3 where a1.id=a2.buildingid and a2.id=a3.roomid）
4、因從後管部門得到的學生資訊資訊通常有錯誤，因此根據student表中的學號、姓名找出正確的資料：從student表和studentbed1表和bedinfo匯出表allneedinfo（班級class、學號studentid、姓名name、校區address、樓宇building、房間building、床位bed、床位序號bedid、**phone）並匯入資料庫.
（ sql語句：select distinct a2.id,a1.class,a1.studentid,a1.name,a2.building,a2.room,a2.bed,a2.phone,a3.bedid
from student as a1,studentbed1 as a2,bedinfo as a3
where a1.name=a2.name and a1.studentid=a2.studentid and a3.building=a2.building and a3.room =a2.room and a3.bed=a2.bed ）
5、匯出不正確的資料（sql語句：select * from studentbed1 where id not in (select id from allneedinfo)），根據student表得出正確的資料並匯入資料庫得表studentbed2，重複步驟4。此過程可能需要多次才能得到正確的資料
6、將allneedinfo表的studentid寫入bed表（sql語句：update bed b1,allneedinfo b2 set b1.studentid=b2.studentid where b1.id=b2.bedid）
常用sql語句:
1、select * from allneedinfo where building='8號樓' and room='507'
2、select * from bedinfo where building='2號樓' and room='223'
3、select * from allneedinfo where bedid='41157'
4、select s1.building,s1.room,s1.class,s1.bed,s1.name,s1.studentid from studentbed1 as s1 where s1.studentid not in (select studentid from allneedinfo ) or s1.name not in (select name from allneedinfo )
5、select s1.id,s1.building,s1.room,s1.class,s1.bed,s1.name,s1.studentid,s2.name,s1.phone from studentbed1 as s1,student as s2 where s1.studentid not in (select studentid from allneedinfo ) and s1.studentid=s2.studentid
6、select s1.id,s1.building,s1.room,s1.class,s1.bed,s1.name,s1.studentid from studentbed1 as s1,student as s2 where s1.studentid=s2.studentid and s1.name=s2.name
7、select * from studentbed5 where id not in (select id from allneedinfo)
細節：
1、將excel表匯入資料庫
a、將excel表另存為dbf格式，當出現「可能含有與dbf4不相容的功能，是否保持這種格式」的提示時，選擇「是」，當關掉excel表，提示「是否儲存更改」，選擇「否」。
b、使用「dbf2sql」軟體將dbf表轉換成sql語句的文字，用記事本開啟此文字，將其轉換為「utf-8」編碼格式。否則匯入資料庫顯示亂碼。
c、將sql語句的文字匯入mysql資料庫
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