溫州某進出口**公司的總經理孔康,最近正琢磨著是不是該把自己用了好幾年的萬寶龍簽字筆,當作禮物送給上小學的小外甥。自從08年底公司上馬泛微協同oa系統後,孔康已經很久沒有使用簽字筆進行簽字,以往需要他簽字的檔案,現在都能在oa系統上輕鬆解決。
這支萬寶龍簽字筆伴隨著孔康,度過了數年「一張筆,兩張紙」的手工時代,是公司運轉的「頭號審批員」。而目前它的壽終正寢,則是因為協同oa系統的到來。
一支筆的天下
孔康的簽字筆曾經有過太多的風光。
5年前,孔康公司剛剛成立,共有員工10名。平時的合同、審批單等檔案,都需要孔康的簽字確認。碰到業務忙的時候,員工在孔康辦公室門口排起了長隊。一天下來,孔康甚至覺得手臂都是麻的。
隨著業務的發展,公司的規模也逐漸擴大。到08年底,孔康的公司已經有員工超過50名,也重新租了乙個更大的辦公場地。雖然招了乙個秘書,但是需要孔康確認的合同仍然有很多,一天之中會不停打斷孔康的工作。加上業務繁忙,公司的列印用紙也急劇增加,許多呈報給他看的報表、意向單之類足足有十幾頁,看完之後大多失去了價值,結果是白白浪費。
孔康決定改變這一切。殊不知這一變化,首先影響的就是自己的萬寶龍簽字筆。
oa系統的「無紙筆時代」
孔康選擇了泛微的協同辦公oa系統,涵蓋個人辦公、企業管理、常用工具、實用資訊庫、系統設定和管理等功能,非常貼合孔康目前企業的實際需求。在泛微工作人員的培訓下,孔康堅持企業規範管理、提高辦公效率的核心思想,終於將oa系統完全落實。這套標準的辦公自動化解決方案,已經為孔康的公司建立起乙個便捷、規範的辦公環境。
孔康由此帶領公司進入了無紙辦公時代。而率先下崗,則是萬寶龍簽字筆。
孔康來不及緬懷這只筆。上馬oa辦公系統之後,孔康雖然不再成天忙於簽字,但是需要他確認、關注的東西並沒有少。而且oa系統使得每個人都很清楚自己的職責,並合理的分配工作時間,大大提高了工作效率。以前推動乙個合同的簽署往往需要3天時間,現在幾乎一天就能確認。孔康的審批工具由筆換成了滑鼠,業務繁忙的時候,滑鼠經常點得噼啪作響。
跟簽字筆一起休息的還有印表機。當然,它並沒有像簽字筆一樣退役。因為實現無紙化辦公,以前印表機面前經常出現的排隊現象早已一去不復返,列印耗材的費用也隨之減少。在月度總結的時候,行政總監在報告的時候甚至不相信自己的眼睛,因為上馬oa系統後列印用紙竟然只有以前的1/6。
這些都是孔康期望看到的結果。
孔康最後沒有把那只萬寶龍的筆送人,而是精心包裝好後放在辦公室的書架上。對於他來說,這支一起打江山的筆,跟他有著不一般的感情。只不過他現在換了乙個夥伴,那就是結束「一支筆、兩張紙」收工時代的泛微協同oa系統。
志 達 宇泛
見 著 於微
見鬼了!!!打到乙隻鬼!!!
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