談話,要給自己留有餘地

2021-05-27 14:01:12 字數 3698 閱讀 9128

在我們談話時時刻都要提醒自己,要給自己留餘地,使自己可進可退,這好比在戰場上一樣,進可攻,退可守,這樣有了牢固的後方,出擊對方,又可及是撤回,仍然處於主動地位。雖說未必就是戰無不勝,但也不會出現一敗塗地的現象。

對於這一點,美國前**富蘭克林有一段精彩的描述:「我在約束我自己的言行的時候,在使我日趨合乎情理的時候,我曾經有一張上只列著一張言行約束檢查表。當初那張表上只列著十二項美德,後來,有一位朋友告訴我,我有些驕傲,說這種驕傲經常在談話中表現出來,使人覺得我盛氣凌人。於是,我立刻注意到這位友人給我這難得的忠告,我立刻意識並想到這樣會足以影響我的發展前途。隨後我在表上特別注意到列出『虛心』一項,專門注意。我所說的話,一定竭力避免一切直接接觸或傷害別人情感的,甚至我自己禁止使用一切確定的詞句,如『當然』、『一定』等,而用『也許』、『我想』來代替。說話和事業的關係,是成功與失敗的關係。你如果出言不慎,跟別人爭辯,那麼,你將不可能獲取別人的同情,別人的合作、別人的幫助、別人的支援、別人的讚賞。」

要在談話時,給自己留餘地,需注意以下幾點:

—:話不要說過了頭,違背常情常理。

事物都有自己存在的道理,人事也有自己存在的情理。說話時,如果違背了常情常理,就會給別人留下口舌。因此,在談話時,要記住話不要說過了頭,違背了常情常理。

我曾在列車上聽到兩位推銷員對同一商品的說詞。他們推銷的是同一新產品:螺旋狀的襪子。為了表明這種襪子的透氣性,第一位推銷員隨手拿起乙隻襪子,說:「來幫幫忙,拿住襪子一端,使勁兒拉。」說著,他就和一位顧客對拉起來,襪子的韌性的確很好。然後他又隨手拿起一根長長的針,在拉得繃直的襪子上來回划動,襪子也沒有損傷,說:「看一看,這種襪子不易抽絲。」緊接著他又拿起打火機,在襪子下面輕快晃動,火苗穿過襪子,而襪子也未受到損傷。在他一番介紹之後,襪子在顧客手中傳看。一位顧客有意地拿起針,只是一劃就在襪子上劃了乙個洞,原來如果順著皺紋理劃不易劃破,並不是劃不破。另一位顧客要打火機燒,急得推銷員趕忙補充說:「襪子並不是燒不著,我只是證明它的透氣性好。」最後大家終於明白怎麼回事,襪子的質量沒有的說,但當時氣氛明顯地影響了顧客的消費情緒。

而第二位推銷員,也是一邊說一邊演示,不過他注意到了科學性介紹,一番介紹說得非常周到。他是這樣說的:「當然,在任何事物都有它的科學性,襪子怎麼會燒不著呢?我只是證明它的透氣性好,它也並不是穿不破,就是鋼也會磨損的。」這番介紹沒有給天性?挑刺的顧客留下可乘之機。接下來,他一邊給大家傳看襪子,一邊講解**的***格,銷售效果明顯好於前一位推銷員。

二:話不要說得太絕對

也許是愛因斯坦的「相對論」深入人心的緣故,人們考慮問題都喜歡來個相對思考,對於絕對的東西,在心理上有一種排斥感。比如,當你斬釘截鐵地說:「事實完全就是這個樣。」此時在別人心理會有兩種想法:一是肯定你的反問:「難道一點也不差,」也許你表達是事實可是他心理老是琢磨「難道一點也不差」的時候,他對你的話語的領悟就會有點捨本逐末了。倒不如這樣說:「事實就是這個樣子。」

如果我們連自己都還沒有徹底弄清楚的事情,或者是代表個人看法,就更不要用那些表示絕對的字眼,那樣會因為你的絕對化而引起他人的懷疑,甚至引起他人的反感。在我們的周圍,有很多這樣的人,他們相信自己,如果自己沒有來得及思索,而他人在就面前那麼有把握地講,就會感到自己落後,自然而然就會反感情緒。他們會在心理說:「真是那樣?我不相信。甚至會說:」我討厭這樣的人。「比如有一次,兩個陌生人第一次見面,閒聊之談起了大家都關注的問題:」道德與法制的關係。其中乙個說:「這個問題只是智者見智、仁者見仁的問題。」而另乙個接著說:「在這個社會,必須**制,用不著講道德。」從後來他的談話來看,他的意思是說,在現在的社會,人心不古,當將道德,對有些人是沒有用的,因此必須用法制來解決問題。但是他的話過於絕對,引起對方的不滿,立即反問他:「社會不講道理是不行的,他只好把自己的話又解釋了一遍。

因此,在談話時,儘管是我們絕對有把握的事,也不要把話說的過於絕對,絕對的東西容易引起他人的挑刺。而現實是,如果對方有意挑刺,還真能挑出刺來。與其給別人乙個挑刺的藉口,不如把話說的委婉一點。同時,如果我們不把話說得絕對,我們還可以在更為廣闊的空間與對方周旋。

三:說話要前後一致,誠實守信。

在和他人講話事,還要注意前後不要出現矛盾,保持前後一致。前後矛盾是一大忌,矛盾的地方常常是易受到他人攻擊的地方,而且常常是非常有力的攻擊,可以使我們啞口無言,比如辦公室的馮某想知道同事賈某與主任的關係,就問賈某說:「你去過主任家嗎?」賈某當然不想讓馮某這種事情,就說:「沒有」馮某又說「最近主任又買了一套家具。」賈某說:「那是萬山牌的,顏色也比較好。」在兩人一來一往的對話中,馮某知道了,賈某一定去過主任家,不然他怎麼知道得這麼清楚呢。

說話要誠實守信。有乙個顧客為了使自己的居室盡善盡美,希望能買到一張真正的皮沙發。這位顧客到城裡一家貨物繁多的大商店去購物。銷售商愉快地領他走到沙發部。當顧客看到一張吸引他的沙發時,他問了價錢,銷售商告訴了他。顧客對這真皮沙發的**竟如此之低(僅及他預料的一半)表示吃驚時,銷售商向顧客保證說這確實是便宜貨,所以很暢銷。顧客在沙發上坐下來,感覺良好。他站起來,繞著沙發踱步,讚賞不已。沙發確實很漂亮。顧客又一次對於自己找到了這麼一張**如此便宜的皮沙發表示驚喜,於是決定買下它。

隨後,顧客告訴銷售員:「我還要一張優質的咖啡桌放在這張沙發前。」於是他走向咖啡桌部。途中,顧客看到了另一張沙發,與剛才那張很相似,他就走過去,仔細觀察了一番,並坐了下來。這位顧客拿不定主意自己究竟喜歡哪一張。他問了價錢,當銷售員把**告訴他時,他又吃了一驚:這張沙發是剛才他定購那張沙發的兩倍。顧客問:「為什麼這張這麼貴呢?」銷售商:「這完全是真皮的。」

顧客:「那我剛才定購的那張是什麼料子的呢?我當時以為它也是真皮的。」銷售商:「那張沙發,凡是與人接觸的部分,即坐墊的頂部,靠手以及靠背都是真皮,不過,靠手的底部,沙發的底部,後背部是人造革的。我向您保證,沒有會看出二者的區別,而且,人造革的耐用性與外觀造型也不亞於真皮。」顧客:「朋友,你為什麼不在一開始就告訴我那張不全部是真皮呢?」銷售商:「我是想講的,可那時轉了話題。不過,我可不是那種故意向顧客說假話的人。」

可是,不管怎麼說,顧客還是取消了他原來的訂購。而且,他不僅在那一天不在那家商店買任何東西,在此後十年間,也從不再問津那家商店,因為他已不信任那裡的銷售員和商品。

從上面的例子中,我們可以得出這樣的教訓:說話誠實不但是銷售中最好的策略,而且是惟一的策略。在與別人的談話中要時時刻刻牢記誠信兩個字,說話要前後一致。

四:話要說得圓潤

當我們為了某個目的與他人談話時,話就要說的圓潤一些,話說得太直,會激惱對方,即便是理在己方。說的圓潤一點,能給我們留下一定的迴旋餘地,從容地達到我們談話的目的。

比如:某家旅店的服務員,發現房客何夫人,前一天晚上已經結了帳,可今天仍然住在房間,而這位何夫人又是經理的好友,怎麼辦呢?如果直接去問何夫人何時起程,就顯得不禮貌,但如果不問,又怕何夫人賴帳。大家商量決定由一位善於談話的公關部李小姐去和何夫人談談。李小姐敲開了何夫人的房門,說:「您好!您是何夫人嗎?」「是啊!您是誰?」何夫人回答說。「我是公關部的,您來幾天了,我們還沒有來得及來看您,真是不好意思。聽說您前幾天身上不舒服,現在好點了嗎?」「謝謝您的關心好多了。」「聽說您昨天已經結帳,今天沒有走成,這幾天,天氣不好,是不是飛機取消了?您看我們能為做點什麼!」「非常感謝!昨晚結帳是因為我的朋友今天要返回,我不想帳積得太多,先結一次也好,大夫說,我的病還需要觀察一段時間。」「何夫人,您不要客氣,有什麼事只管吩咐好了。」「謝謝!有事我一定找你們。」我們看,李小姐去找何夫人談話,目的是要弄清楚,到底是走還是不走?如果不走,就能清楚原因。但這個問題不好開口,弄不好既得罪何夫人,又得罪經理。李小姐的話說的非常圓潤,先是寒暄一下然後又問何夫人需要什麼幫助,一副非常關心的表情,而使何夫人深受感動,不知不覺中就說明了原因。李小姐話語技巧高超,迴旋的餘地很大。話語技巧高超,迴旋的餘地很大。話語技巧高超,迴旋的餘地很大。話語技巧高超,迴旋的餘地很大。

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