對於文字型的字段（或公式，或引數或文字框等等），如果內容較多，可以通過在字段上點右鍵，設定物件格式，勾選可以擴大即可進行分行顯示。
不過有時候效果並不能令我們滿意，比如對於乙個字段：有乙個字段內容為：******x yyyyyyyyyyy zzzzzzzzzzzz
這個欄位在水晶報中顯示為：
******x
yyyyyyyyyyy
zzzzzzzzzzzz
而實際上要顯示為：
******x yyyyy
yyyyyy zzzzzz
zzzzzz
因為水晶報表在換行時，優先保留了單詞的完整性（或者說優先以空格、符號位置換行），所以一般不會在單詞中間斷開的。
這裡我們可以做乙個公式，對其主動換行。使用 basic 語法
dimi
asnumber
dimj
asnumber
dims1
asstring
dims2
asstring
'要處理的字串s1=
"******x yyyyyyyyyyy zzzzzzzzzzzz"'
每行需要的寬度j=
length(
"******x yyyyyy")
fori=1
tolen
(s1)
'如果是第一行，不用換行ifi
=1thens2=
mid(s1,i,j)
else
'不是第一行則加乙個換行s2=
s2 &
chr(
13)
&mid
(s1,i,j)
endif
'切換到下乙個分割點i=
i+jnext
formula=s2
這個對純英文本元是可以直接用的（該公式拖到模板上後也要將其設定為可擴大 ），但是如果是中文或其他語種可能就要注意寬度。
比如這樣一段文字：滙景大道寶德花園南區15街2座10梯201房、401房、501房；東風東路錦城花園a區2座1601房、 1701房、1801房。
明顯數字和漢字的寬度是不一樣的，而且數字1和數字5的顯示寬度上也有差異，在處理的時候則要特別注意些。
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