我現在做的,是否使我更接近目標(下)

2021-04-01 15:20:54 字數 1180 閱讀 3979

(21)我是不是能促使自己迅速地作出一些微小的決策?

(22)我是不是在獲得關鍵性資料的第一時間就馬上制定決策?

(23)對經常會出現的工作或者精神危機,我是不是時時保持警覺性,並採取預防措施呢?

(24)我是不是經常為自己及他人定下工作完成的截止時間呢?

(25)最近我是不是可以拒絕任何毫無益處的例行工作或例行活動呢?

(26)我是不是在口袋中或書包中,攜帶一些檔案材料,如在排隊時,在等候室中、在火車上,或在飛機上的空閒時間裡拿出來進行處理呢?

(27)當我面對許多需要解決的問題時,我是不是應用"80/20原則"(即帕累託原則,指只集中精力處理20%的重要問題,而不受80%的不重要的問題所困擾)來對付呢?

(28)我是不是真正能夠控制自己的時間?我的行動是不是取決於自己,而不是取決於環境,或按照他人的優先次序來進行呢?

(29)我是不是努力一次就把一件事情做好呢?

(30)我是不是積極地設法避免常見的干擾(如訪客、會議、**等),好不讓它們經常妨礙我每天的工作呢?

(31)我是不是能總是面對現實,思考現在需要做的事情,而不是總懷念過去的得失成敗,或者擔心未來的變化莫測呢?

(32)我是不是能總是牢記"時間就是金錢"這句話呢?

(33)我是不是能騰出一些時間為下級進行培訓,或考慮幫他們尋找培訓機會呢?

(34)我是不是盡量將該打的**集中在一起進行呢?在打**之前是不是先準備好有關的資料,而不是想起什麼說什麼,卻常常忘記了最重要的事呢?

(35)我是不是能熟練掌握對處理檔案很有幫助的計算機系統呢?

(36)我是不是有時把自己的工作環境封閉起來,以避免工作受到他人之干擾?

(37)在一天工作完了之後,我是不是反省一下:哪些工作無法按原定計畫進行?無法按原定計畫進行的原因是什麼?以後如果再出現這種情況,我該如何補救?

(38)在我籌備會議之前,我是不是先思考一下還有沒有比開會更好的解決問題的辦法?

(39)開會時我是不是注意控制自己的說話時間和方式,以避免自己和大家的時間浪費在空洞的會議中,使會議的效率盡量提高呢?

(40)我是不是定期檢查自己的時間支配方式,以確定自己有沒有擺脫以前那種浪費時間的陷阱呢?

這40個問題,或許太過細緻瑣碎,但是如果你真的能對每乙個問題都能做出令人滿意的回答的話,我相信,你一定已經把自己的計畫做得非常完善了,這個計畫一定會幫你向著你的終極目標作飛躍性前進。

(摘自《麥肯錫卓越工作方法》)  

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