專案管理的免費（和幾乎是免費的）工具

沒有適當的工具，管理乙個專案將是乙個很耗時的任務，也會很容易變得無法組織和難以處理。更糟糕的是，如果你正在負責設計解決方案和管理乙個團隊，但是你又不是正式專案經理，或者如果你的公司沒有看到這樣乙個職位的價值，你就可能沒有用足夠的資金來獲得所需要的工具。

免費的軟體

在為寫本文而評估免費的windows專案管理軟體時，我發現，你掏了多少錢就會獲得相應的回報。在整理完筆記以後，我意識到憑良心不能推薦自己找到的免費軟體——主要是因為這些產品工作得並不好，或者根本就不能工作。

因此我又選擇了一些幾乎是免費的軟體，這樣的軟體有很多。這些產品包括了很多任務具，它們對於你維護好專案是非常有用的。它們都有評估版本，而且每乙個都不到$40。

任務管理

utrack 1.0

。這個軟體出現已經有一段時間了，就我所知道的，cosec不再推廣它了，但是這個來自tucows的版本是管理要做什麼清單、時間追蹤和專案任務狀態的有用工具。我喜歡它強大的可管理能力，它確實是個細節解決方案。在這個免費的評估版本裡，同步功能無法使用，但是在管理正在進行的東西上是非常好的。

itemaction 2.2

。它來自於voss，這個共享軟體花上$39就能公升級到完整的、30個使用者許可證的工具包。他們還免費提供更小的工具包。你可以使用itemaction來檢視任務、時間安排、設定軟體需求和組織其他的專案資料。這個應用程式元件肯定值得一試。

資源管理和支付

billquick lite 3.1

。billquick還賣其它的產品，但是這個billquick 2000的限制版本是免費的。這個處理同支付、稅務、發票及其他相關的每一件事的工具是非常專業的。它沒有其它產品一些更好的特性，但是對於這個**來說，它是個非常好的工具。

流程圖和圖樣

flow charter 3.5

。你可以免費試用這個產品30天，只要$34.95。它使用乙個直觀、潔淨的介面來生成流程圖。評估版本只有有限個形狀，但是你可以匯入更多。它沒有很多浮華的特性。我把它列出來是因為它有很多下面產品所沒有的東西，例如用顏色來標記文字的功能。

antechinus draw magic 2.0

。這個**為$35的共享軟體來自c point，它把更多的注意力集中到剪下的技巧和把影象和外來檔案新增到圖示裡，而不是建立流程圖上——儘管它也能很好地完成這個任務。這個產品的另乙個好特性是層的繪製，這和你在visio裡所習慣的功能是類似的。

專案策劃

planbee

有用的**

builder.com的pm toolkit

。這是我在這些年軟體開發和整合專案的時候使用過的一套文件。這個工具包括乙個專案策劃模板、訂單更改**、錯誤報告摘要**和修改摘要的記錄。

derek coleman所作的《使用案例模板》

（pdf文件）。對於使用案例模板有大量被提議的標準，但是這個的確是乙個模板。它很容易懂，還提供了有幫助的例子。

專案優先權

。使用這篇文章裡勾劃出的專案優先權（還是由你自己）就能保證你和專案推動人保持同步。

其他各式**

。來自安大略省滑鐵盧大學（university of waterloo）的**列表幾乎涉及到了你is/it專案的每乙個方面。他們中間的一些相當不錯，但是很多所涉及的方面你根本沒有考慮到會有模板能支援。

pm社群**

專案管理社群**是另乙個獲得大量免費**和資訊的地方。

國際專案管理協會。這個**提供成員資格、認證、新聞發布會和學習的資訊。

總結

有了這些工具，你就能夠很有信心地制定任何解決方案。這裡所列出的軟體、**和模板是乙個大型的兵工廠，尤其是在它們（事實上）是免費的情況下。既然你已經裝備好了，那就不用再花大量的時間來重新發明已經由時間所證明了的過程。然而，你正在準備面對下乙個巨大的挑戰——完成你的專案。