電網企業物資、裝置和資產關係
電力作為資產密集性行業,對資產管理提出了很高的管理要求。但資產在電廠不同的業務階段,管理的重點不
一樣,同乙個實體名稱也不相同。在採購和倉庫管理階段,作為物資進行管理;在建設和執行階段,作為裝置進行管理,但價值上又作為資產進行監控。如何跨越不同階段業務模式和名稱上的差異,滿足不同職能部門的管理要求,將對應同一實物的物資、裝置和資產之間建立連線,保持資訊的一致性,一直是電力企業管理中非常重要的問題。
sap電力行業事業部在與客戶的溝通中,也深深體會到物資、裝置和資產聯動問題在電力企業資訊化中的需求
和現狀。結合sap 在多家電力企業的應用以及sap軟體強大的整合性和靈活性,在sap電力行業解決方案中,sap提出了一套滿足物資、裝置和資產聯動的技術方案。
按照業務模式,區分為幾種聯動方案:
(1)零購裝置或備品備件直接啟用為裝置並資本化。在此情況下,sap 可以通過裝置資產採購的模式,提供專
門的裝置資產採購功能,使用合同管理、預算檢查、與財務模組的整合、資產和裝置同步等功能,在資產裝置採購驗收時,自動生成資產臺帳並資本化,同步生成裝置臺帳,從而形成了聯動。
(2)裝置或備品備件先進庫存管理,被專案領用消耗,專案竣工之後再資本化。經過了庫存管理之後,實現聯動,保持資訊的連貫性在此時尤為困難。sap通過啟用序列號管理,在採購時當成一般的專案物資進行採購,庫存管理中也無特別之處。在被領用時,與專案結構關聯,可以把物資成本轉移到專案成本中。而通過sap 的整合功能,可以同步生成裝置臺帳和資產臺帳。只是此時僅僅是臺帳資料,沒有資本化。專案竣工驗收之後,通過資本化把價值轉移到裝置資產上。當然,也可以在領用的時候先不建立裝置臺帳和資產臺帳,而是在專案竣工驗收之後統一生成資產清冊和裝置清冊,並完成資本化。只是這裡的專案,不僅僅是工程建設專案,要包括增資性大修、技改等專案。
(3)裝置或備品備件採購進庫存管理,不通過專案而直接耗用轉化為裝置資產。sap通過庫存管理與裝置管理
的整合,在領用時,自動生成裝置臺帳並同步到資產臺帳,價值也進行了資本化。以上幾種主要模式,都是通過sap 採購管理、物資管理、庫存管理、資產管理、裝置管理和專案管理的整合性,保證了同一實物在物資、備和資產之間的聯動。但實際業務中,往往會有更複雜的情況,在聯動方案中最難處理的就是物資、裝置和資產之間的對應關係,如圖1所示,在生命週期上,資產的不斷演變,使得三者對應關係並不遵循簡單的邏輯關係。
通過分析,sap在技術上提供了多對多的影射矩陣技術。
在業務上,sap 推薦遵循物料號+ 序列號確定裝置號,所以物料與裝置是一對多的關係,而裝置與資產遵循多對一關係的業務模型。因為裝置管理是最細的,物料管理(採購和庫存)和資產管理相比較都要粗放很多。這種模式也是電力企業常用的模式。當然,在某些情況下,也可能會出現簡單的一一對應關係。
另外需要注意的就是裝置之間的層次關係,即如果在聯動時將裝置樹形結構進行聯動。sap 通過專案結構、物資bom、增加表述裝置層次關係的表述欄位等技術來解決這個問題。通過整合的整合性系統來保證物資、裝置和資產的聯動,也包括在執行階段對裝置的檢維修以及資產評估所引起的變動,這些變動,通過sap提供了裝置與資產臺帳同步和價值更新的技術方案。
sap 的物資、裝置和資產聯動方案,將給電力企業的資產管理提供豐富的資訊,並且有助於電力企業理順裝置臺帳和資產臺帳,做到資產的全生命週期動態管理。
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