阿峰2007-10-29
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從材料的用途談起
第1頁:從材料的用途談起
第2頁:erp操作要點
【it168專稿】在企業生產活動中,要消耗大量的材料,如零件、包裝材料、輔助材料等等。同時,在產品的整個生產成本中,材料費用所佔比重也是最大的。可見,材料費用計算是否準確,直接關係到最後成本的準確性。
從材料的用途談起
材料的用途不同,記入到成本的方式也就不同。因此,我們就先從材料的用途談起。一般企業材料的用途,可以分為以下幾種情況:
1、直接用到產品的生產中去。如生產一組套工具需要用到螺絲刀,生產時要直接從倉庫領用。那麼,這螺絲刀在財務做帳時,就直接記入到生產成本——直接材料科目中去。
2、為維護生產裝置領用的材料。如螺絲刀不是直接用於產品的生產,而是機器日常維修過程中,領用了螺絲刀,此時,就不能把螺絲刀的成本直接記入到產品中去,而應該通過「生產成本——製造費用」記錄,然後在產品中進行分攤。
3、燃料動力。如當企業停電時,需要發電,從倉庫中領用柴油時,就記錄到「生產成本——燃料動力」科目,然後再在產品中進行分攤。
4、管理部門使用。若螺絲不是生產產品需要,而是管理部門的一張桌子壞了,少了顆螺絲,那麼從倉庫領用螺絲時,則要記錄到期間費用的管理費用中,而不能直接記錄到產品成本中去。
5、建造固定資產時,領用螺絲。若為了建造一廠房,從倉庫中領用螺絲時,則不能記錄到產品成本,也不能記錄到期間費用中去。因為它不在企業生產成本考慮的範圍之內。
在實際工作中,主要是通過財務部門做帳時,來區分材料的用途。而對於erp來說,則是通過單據類別來進行區分。如對於領料單,可以設定生產領料單、裝置維修領料單、燃料領料單、管理用品領料單、資產領料單等,來對應材料不同的用途。根據材料的用途,每個單據都可以設定對應不同的會計科目,而在會計科目中,又可以設定不同的成本處理方式。最終,erp在對材料的成本處理時,就可以根據預先定義的規則,進行處理。
對於直接用於產品生產的領料,在實際工作中,一般存在兩種方式。一是根據產品領料,也就是說,領出來的材料,都用到此種產品(單張生產訂單)的生產中去。另一種上混合領料,也就是說,領一批材料出來,可能用於兩種以上的產品。
erp領料時,也對應兩種領料方式,一是領料制,二是發料制。領料制是生產部門根據產品的需用量(已經預先在bom中定義)去領料,此時,領料的數量減去最後退料的數量,就是該批產品的材料耗用量。發料制是倉庫部門根據材料領用計畫,主動發料,發出的料可能對應與好幾張生產定單。此時,erp會根據預先在bom中定義材料用量,在各張生產定單中分配材料的用量。
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王亞雪]
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