最近在帶領乙個小組進行乙個系統的開發，由於人手比較緊張，所以系統的架構、設計自己都要做，自然少了很多和成員溝通的地方。要知道，如果管理崗位如果具體做某件事情是很致命的，比如乙個架構師還要負責某個業務模組的開發，但現實就是這樣。為了保證良好的溝通效果與進度控制，除了要認真地制訂出切實執行的計畫外，在工作中善於總結和應用方法也會收到好的效果。
現在把我琢磨的用例管理開發的方法介紹下。
在需求分析系統設計階段，我們會畫大量的用例圖，需求階段的用例，能夠幫助我們更好地整理需求，更方便地去與使用者進行交流；系統設計階段我們會把這些用例轉變成系統用例，清楚地標識出系統有那些功能。在開發階段，我們要善於利用前段的成果，具體做法是：
把系統用例進行進一步細化，細化到每個功能的的實現，甚至具體的方法（
crud
）等等。有了這些，憑自己的經驗，可以勾勒出整個系統的工作量，為人員配備、人員水平的選擇提供基礎。根據個人水平的高低，把業務用例圖分給不同的開發人員。
在開發人員完成某個功能後，要及時把成果反映在用例圖上，我採取的方法是「塗鴉
」，呵呵。開發人員計畫本週要完成的塗成蘭色，完成中遇到困難的，塗黃，表示需要幫助與支援，確實實現或設計有問題的，變紅色，提示設計師或需求人員；完成的則為綠色。這樣管理者即使自己工作很忙，也可以抽點時間及時地了解到成員的工作狀況。並根據結果採取不同的指導措施。
圖例說明：
蘭色計畫完成
綠色已經完成
黃色需要幫助與支援
紅色實現起來有很大困難
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