【it168 辦公應用】如今，計算機已經深入到我們生活的方方面面，而用得最多的，要數那些企事業單位。而這些單位用得最多的無外乎是用辦公軟體。據筆者觀察，許多擁有多個部門單位在彙總檔案時常出現檔案風格各異、混亂不堪的現象，有的列印檔案無條理性，有的把字型修飾得花裡花哨，缺乏莊重之氣，……如何避免這種現象出現呢？
我的一位朋友告訴我，在他們公司不論需要處理什麼樣的文稿，也不論格式多麼複雜，都可以從公司的電腦中調出相應的模板，他所需要做的，就是把具體的內容「填」去。這樣非常方便他和其他辦公者使用，也節省時間，提高工作效率。其實，許多文字處理軟體在開發時就已經考慮到了使用者統一文件風格的需求，提供了必要的功能。本文，就是要介紹一下如何在乙個團隊內建立和管理模板。
模板是什麼？
模板是乙個用來建立文件的原型，許多文字處理軟體，比如wps、word 、wordpro等，都提供很多現成的模板，它們可以分別被用來製作不同型別的文字（備忘錄、信件、新聞）稿。使用者也可以按需要定製模板。乙個模板一般包含以下資訊（僅以word為例）：
文字的格式資訊，包括分頁、段、字、**框、**等；
樣式：預先定義好的文字格式用於快速格式化文字；
巨集按鈕（帶指示定位符，告訴您鍵入或插入什麼）等；
自定義工具欄、巨集、快捷鍵、自**文集詞條；
你知道什麼時候使用模板嗎? 每次當您建立乙個文字（如公司新聞稿或小冊子），而您想用統一格式時，可使用乙個特定的模板。
那麼，你又該到什麼地方找到模板呢? 在一般的文字處理軟體中，可以通過選擇「檔案」→「新建文件」來找到需要的模板。
如何建立模板？
建立模板有兩種基本方法。
為初級使用者「導航」
對於使用電腦的初級辦公使用者，面對乙個模板，可能會感到不知所措。這就要求模板的建立者一定要充分考慮到不同使用者的特點，經過詳細的調查再決定模板的呈現方式。比如，? 候，即使乙個模板中已經定義了所有的樣式，但如果使用者選擇模板後，面對的只是乙個空蕩蕩的螢幕，他可能永遠都不會注意到模板的建立者費盡心機為他準備的各種樣式和自**文集。那麼，對於這樣的使用者，這種模板就是失敗的。
有沒有辦法製作出更適合初級使用者使用的模板呢？筆者以word為例，通過介紹幾種方法，幫助大家製作友好的模板。
製作帶有提示按鈕的模板
所謂提示按鈕是指乙個「域」。 域是儲存在文件中的可能發生變化的資料。我們最常用到的域有 page 域，即在新增頁碼時插入的能夠隨文件的延伸而變化的符號。我們可以利用域在文件的特殊位置布置一些提示資訊，告訴使用者可以單擊該資訊，並輸入新的文字代替這些資訊。同時，新輸入的文字可以繼承提示資訊的外觀特徵，如字型、字型大小、段落特點等等。
比如，如果我們需要在乙個模板中指明標題、作者等資訊的輸入位置，並賦予適當的格式，就可以這麼做：
1、按下 ctrl＋f9 組合鍵，插入一對標明域**的花括號（{}）；
2、在花括號之間鍵入「macrobutton nomacro [單擊此處輸入文件標題]」或「macrobutton nomacro [單擊此處輸入作者姓名]」；
3、對插入的域和文字進行必要的格式設定；
4、在域上方單擊滑鼠右鍵，並選擇「切換域**」。
經過上面的設定，我們就可以在螢幕上得到帶有相應格式的兩條資訊(如圖2)，使用滑鼠單擊每個提示的
結果，該提示將處於被選中狀態，如果是輸入文字，它將替換提示。插入域**時需要注意的是，標識域**的花括號不能使用鍵盤上的現有符號鍵入，而必須使用word制定的組合鍵。
製作自動提示使用者輸入資訊的模板
使用word的域，還可以結合「巨集」使提示資訊「活」起來。所謂的「活」是指當使用者使用特定的模板時，word會彈出一系列的對話視窗，提示使用者在視窗中輸入指定的資訊，然後由word負責安排到合適的位置，並賦予一定的格式。這種特性對初級使用者特別適用。wordperfect提供了乙個非常好的**模板。使用者確定了**題目後，開啟這個模板，會看到一系列對話方塊，提示輸入各種資訊。等這些資訊都輸入完成後，**的骨架也就搭成了，剩下的工作就是輸入**正文、更新一下目錄和索引了。word也為我們提供了**模板，但沒有這種(提示輸入各種資訊的)自動功能。但是我們可以通過使用fillin域做出類似的模板。具體辦法如下：
1、 用 ctrl＋f9 組合鍵插入一對花括號（{}），在花括號之間鍵入**，使之成為(如圖3)。
2、 對插入的域和**文字進行必要的格式設定。在域上方單擊滑鼠右鍵，並選擇「切換域**」；切換後，域**會隱藏起來，此時按ctrl ＋ a，選中整個文字，然後按f9鍵更新域。
3、 此時，會彈出乙個視窗，視窗上有提示文字：「請鍵入文稿題目」，然後按「確定」；完成此視窗的輸入後，其他的視窗會依次彈出，直到完成所有fillin域的更新。
至此，這個模板還是不完善的。因為在選用這個模板後，使用者必須選中整個文字，並按f9更新域。所以，我們還需要為該模板新增乙個可以自動執行的巨集，使提示視窗在模板開啟後自動彈出。新增巨集的辦法如下：
1、選取選單命令「工具|巨集|錄製新巨集」，彈出巨集對話方塊。在「巨集名」正文框中鍵入autoopen作為巨集的名稱（開頭為auto的巨集在開啟檔案時能自動執行）；
2、在同一對話方塊中，將巨集的儲存位置選擇為當前文件，按「確定」後進入錄製狀態；
3、按ctrl＋a 選擇整篇文件；按f9以更新文件中所有的域，接著依次可看到數個對話方塊（與fillin域的數目相同）。此時，不需填充任何字元，而直接單擊「ok」關閉；
4、單擊巨集工具條中的「停止記錄」鈕，關閉巨集記錄器，完成巨集的記錄。最後，儲存該模板。
讓頁首能自動反映文件標題
初級的使用者一般不知如何編輯頁首，而編制模板的人呢，似乎又沒有辦法替使用者代勞——不然，即使在頁首中插入了提示資訊，如果使用者不知如何編輯，反而會帶來麻煩。那麼，有沒有辦法使頁首自動反映文件的標題呢？有，就是利用巨集。這個巨集的名稱是。
我們一般把文件的標題定義為「標題」或「標題一」。如果文件標題的樣式名稱為「標題」，那麼，讓頁首自動與標題文字保持同步的辦法是：
1、使用ctrl ＋ f9組合鍵，插入大括號；
2、插入域**：(如圖4)。注意這裡引號的使用。當指定物件包含空格時，要使用引號。指定物件的名稱一定要和文件中實際有的樣式嚴格一致，包括空格的數目，不然域將返回錯誤資訊。另外使用的引號應該是西文字元。
3、定義好頁首的外觀，儲存對模板的改動。
這樣，當使用者使用該模板編輯檔案，鍵入新的文件標題後，頁首的文字也就會隨之而改變了(如圖5)。而且，如果使用者使用這樣的乙個模板編輯長篇文件，並且所有章節的主標題都設為「標題」樣式，那麼，各章節的頁首也會隨章節名稱而改變，使用者會很方便地就獲得了具有一定專業水準的外觀效果。
定製其他選項
為了使模板更加完善，我們還可以細心定義其他的細節。
其次，使用者還可以為模板定義專門的自**文集，供使用者快速插入一些文字和。
最後，我們還可以根據使用者的實際水平和文件性質，重新定義工具欄按鈕。這樣，當使用特定模板的時候，word的外觀也會相應地起變化，把編輯此類文件最常用的按鈕呈現在最合適的位置。
另外，做這些工作的時候，最好使這些編輯只對基於該模板的文件有效，所以，使用者應該注意不要存入 normal 模板。
寫入word模板
1.工具類 匯出word 第一步生成替換後的word檔案，只支援docx 第三步刪除生成的臨時檔案 模版變數中變數格式 param templatepath word模板位址 param temdir 生成臨時檔案存放位址 param filename 檔名 param params 替換的引數 設...
Java根據word模板生成word文件之總結
至此word生成就完事了，我寫的有點粗，但是應該能看到的懂，沒有經過重構，很亂，而且方法體應該還需要調整，但是不影響我們的功能實現。通過這一整套流程，其實完全可以做成乙個元件式的東西，我現在沒有時間去考慮他，大家有時間好好考慮一下，完全做到可配置話的，我現在能做到單個標籤，的定義即可配置化，但是如果...
根據模板生成word
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