為什麼要選擇PDF技術

為什麼要選擇pdf技術

一、電子文件在實際應用中經常遇到的問題

1. 不夠安全：目前大多數檔案沒有對檔案內容進行更高階別的安全控制，一般人員可以很容易地開啟、列印、複製檔案，造成檔案內容的洩密。

2. 不能信任：當前極大多數的電子檔案沒有數字簽名功能，這類檔案具有不可信任性及易抵賴性，無法證明檔案的真實性。

3. 不能跨平台：同樣的檔案在不同的平台或不同軟體環境下打不開,電腦常常告知應用程式用錯或版本太低。

4. 檔案格式會走形變樣：在不同版本的作業系統下或應用軟體下，同樣的檔案格式會走形，電腦常常告知缺少了特殊字型和外掛程式。大大降低了檔案的規範性、嚴肅性。

5. 在網路中傳輸太慢：目前檔案大都以word、wps為主，其內容有時很大（特別是有圖形的時候）不利於在網上傳輸，在目前越來越多的b/s結構的應用環境下，用瀏覽器開啟乙個較大的word檔案簡直讓人無法忍受。

6. 國際溝通出現問題：乙個德國人在他的作業系統下無法直接檢視有中文字元的合同、法規、說明書等等。隨著中國進入wto後將會有更多的國際交流，我們不能指望世界上所有計算機都安裝中文作業系統（中文字符集）才能閱讀中文檔案。

二、pdf是解決這些問題的最佳方案

pdf是portable document format的縮寫,意為可攜式檔案格式,是adobe公司開發的適於在不同計算機平台之間傳送和共享檔案的一種開放式電子檔案格式。經過幾年的發展,pdf已得到公認,成為網路電子文件的事實上的工業標準。它具有以下幾點主要功能：

1. 容易生成：不論使用何種電腦平台或應用軟體編輯的檔案,幾乎都可轉換成pdf。

2. 忠實再現原文：pdf格式的檔案能如實保留原來的面貌和內容,以及字型和影象,螢幕上檔案可以放大到800%而絲毫不失清晰。用pdf閱讀器能夠在另外任一計算機的螢幕上瀏覽與印刷效果(文字、圖形、影像)完全相同的式樣,還能全真地列印出來。。

3. 不依賴該計算機的硬體配置、作業系統和建立檔案的應用程式。使用者只要安裝乙個免費的pdf閱讀軟體,就可以在windows 98上閱讀由蘋果機作業系統建立的pdf,也可以在純英文版的作業系統下列印含漢字的pdf檔案。

4. 高安全控制。支援各種不同級別的安全性,如只能閱讀,不能列印和選擇文字;可閱讀、可列印,但不能修改;可閱讀、可列印、可修改等。可以將以上許可權分配給某乙個具體人員。

5. 電子簽名：通過ca證書為檔案進行簽名，保證檔案的真實可信與不可抵賴性。（明年可能推出相關法律，確認電子簽章的合法性）。