wps 2000使用技巧點滴2000-08-18 16:46:43
1.檔案加密
wps 2000新增了「檔案加密」功能，使使用者能更好地保護自己的文件。如果你對某一檔案（字尾為wps）進行加密，有兩種實現途徑：1.在第一次命名儲存文件時，選中「儲存」對話方塊中的「檔案保密」核取方塊；2.對已存在文件的加密，可以執行「檔案」選單下的「密碼設定……」選項。在wps 2000中，一共有兩種加密型別可供選擇：「普通型加密」和「絕密型加密」。兩種加密型別的區別是，如果選擇「普通型加密」，一旦密碼遺忘還有可能設法開啟。但如果選擇「絕密型加密」，則遺忘密碼後無論如何都無法再開啟了。
2.定製使用者介面
wps 2000允許使用者定製使用者介面，你可以根據自己的喜好及使用習慣在「定製介面」選單下的幾個選項（簡潔、實用、全功能、dos風格、word 97風格和文字模式）中進行選擇，也可以定義文件中文字和背景的預設顏色。
3.最小化「操作嚮導」視窗
wps 2000中新增加了「操作嚮導」視窗，它對沒有經驗的新手能起到方便操作和指導的作用，但是它也占用了一定的螢幕空間，使本來便不很寬裕的編輯視窗更小了。這時，你可以單擊「操作嚮導」視窗的最小化按鈕，它就會變成螢幕左端的乙個小豎條。等到需要用到它時，再將滑鼠移到螢幕左端，「操作嚮導」視窗就會自動彈出來了。
4.自動儲存和備份
wps 2000的「自動儲存」功能是指每隔一段時間自動對當前編輯的文件進行儲存。當正常退出時，wps 2000會刪除掉自動存檔檔案。但是如遇到掉電（或其他非正常退出程式的情況），下次程式啟動時就會自動開啟這個自動存檔檔案供使用者編輯，從而保護了使用者的工作成果不會輕易丟失。「備份」功能是指程式會在使用者儲存文件的同時，在同一資料夾下儲存乙個該文件的舊版本的副本（命名為＊.bak）。
這兩項功能都可以在「工具→綜合設定」選單中進行設定。如果你覺得儲存檔案的副本沒有什麼必要，只會浪費磁碟空間，則取消「儲存備份檔案」核取方塊的選擇即可。
5.自動調整頁面寬度
在編輯文件完畢後，可能想看一看整篇文件的頁面編排情況，而在正常頁面寬度下需要單擊下面的滾動條來左右檢視，讓人覺得不勝其煩。這裡有乙個好辦法介紹給大家：雙擊任何一頁的左上角（或右上角），文件就會自動根據視窗的大小調整其頁面寬度。
6.灌入文字
如果你想鍵入的文字內容在其他格式的檔案中已經存在，你可以將游標定位於所要插入檔案的地方，再執行「文字→灌入文字」命令，這樣可以避免重複輸入的繁瑣工作。同時，wps 2000提供的這個功能還意味著你甚至不需要開啟另乙個程式，執行諸如「選取」、「複製」、「貼上」等命令就可輕鬆實現文字內容的共享。
7.隨系統改變的日期與時間
在wps 2000中選擇「插入→日期與時間」選單，可以在編輯的文件末尾加上現在的日期與時間。若想每次開啟該文件時顯示的是當天的日期與時間？只要選中「插入日期與時間」對話方塊下方的「控制碼方式」核取方塊就可以了。
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